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對傳統(tǒng)工程招標代理有限公司模式提出了挑戰(zhàn)
電子招投標工程招標代理有限公司機構(gòu)的傳統(tǒng)招標模式提出了挑戰(zhàn),需要招標代理機構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對新局面,促進行業(yè)洗牌,優(yōu)勝劣汰。但對轉(zhuǎn)型成功的招標代理機構(gòu)來說,電子招投標大大提高了工作效率,規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程,減少了因人為因素而引起的投訴,從而提高了客戶滿意度,有利于鞏固并擴增市場份額。同時提高了采購的透明度,增加了各類投標人參與公平競爭的機會,為實現(xiàn)社會的更加公平、正義做出貢獻,從而進一步提升工程招標代理有限公司機構(gòu)的社會形象。
節(jié)省人力物力,提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的工程招標代理有限公司中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間,在實施電子招標投標后,計算機系統(tǒng)則可以高速、準確完成。信息可追溯查詢,強化水平。實施電子招投標,由計算機處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加。招標項目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中,均可實時在線查詢,可實現(xiàn)工程招標代理有限公司機構(gòu)內(nèi)部資源共享。
方便資料存儲,實現(xiàn)知識共享。各項工程招標代理有限公司信息無需再到倉庫查找,也不易丟失,更有利于企業(yè)各項資質(zhì)維護所需資料的儲備,從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標投標的運用有利于隱顯性化,促進知識流動性,增強知識共享性,推動招標代理機構(gòu)水平整體快速提高。規(guī)范操作流程,減少工作失誤。電子工程招標代理有限公司對于招投標流程管理更加嚴格,業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進行操作,這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。
實現(xiàn)在線監(jiān)管,隨時糾正錯誤。電子招投標給工程招標代理有限公司機構(gòu)的管理者提供了新的管理手段,增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質(zhì)量可通過電子招標投標系統(tǒng)實現(xiàn)在線監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時糾正,將問題消滅在萌芽狀態(tài),避免出現(xiàn)亡羊補牢現(xiàn)象。
工程招標代理有限公司轉(zhuǎn)變和完善監(jiān)督方式
在傳統(tǒng)的紙質(zhì)工程招標代理有限公司方式下,招標投標活動的監(jiān)督主要靠行政監(jiān)督,監(jiān)督方式主要靠查閱紙質(zhì)招標文件、投標文件、評標報告等資料,多側(cè)重于對招標投標程序的合法合規(guī)性進行檢查。電子招標投標的實施,以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體的平臺化業(yè)務(wù)操作,能、客觀、準確、動態(tài)記錄招標投標項目交易全過程,相關(guān)信息不被篡改、遺漏并可追溯,為有關(guān)部門提供了科學、簡明、直觀的監(jiān)督管理平臺,便于工程招標代理有限公司行政監(jiān)督部門實時在線過程監(jiān)督和事后監(jiān)督,使行政監(jiān)督得到強化。
增強監(jiān)督的有效性。對依法必須公開的信息,工程招標代理有限公司借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破地域限制,實現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的信息公開,便于招標投標當事人、其他利害關(guān)系人及社會公眾真正享有知情權(quán)(知情權(quán)是有效監(jiān)督的前提),從而構(gòu)建行政監(jiān)督、當事人監(jiān)督、社會監(jiān)督三位一體的立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),增強監(jiān)督的有效性。
促使招標投標主體自律,促進工程招標代理有限公司誠信體系建設(shè)。電子招標投標的實施,可使相關(guān)信息實現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的公開,將較好地發(fā)揮招標投標主體的自律作用,促進招標投標活動進一步規(guī)范。實施電子招標投標能減少人為干預(yù):網(wǎng)上購買標書、網(wǎng)上投標、網(wǎng)上澄清答疑、評委異地遠程評標等系統(tǒng)功能的應(yīng)用,弱化各方對中標結(jié)果的人為干擾,減少工程招標代理有限公司企業(yè)行的沖動,促進評委評標的獨立、公正性。實施電子招標投標能有效防止投標人之間的圍標串標行為。投標人分散在各地、互不知曉,在網(wǎng)上與招標人單線聯(lián)系,使投標人之間的圍標串標難以實現(xiàn)。
工程招標代理有限公司機構(gòu)
工程招標代理有限公司機構(gòu)是指依法設(shè)立、受招標人委托代為組織招標活動并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。中國是從80年代初開始進行招標投標活動招標代理機構(gòu)的。由于一些項目單位對招標投標知之甚少,缺乏專門人才和技能,一批專門從事招標業(yè)務(wù)的機構(gòu)產(chǎn)生了。承擔法律責任不同:代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為,承擔民事責任。招標代理機構(gòu)在委托范圍內(nèi)的代理行為的民事責任應(yīng)由招標人承擔。工程招標代理有限公司機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。
工程招標代理有限公司機構(gòu)應(yīng)當具備下列條件:
有從事工程招標代理有限公司業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金;有能夠編制招標文件和組織評標的相應(yīng)力量;招標代理機構(gòu)與行政機關(guān)和其他不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。招標人一般都是項目的業(yè)主,也就是項目的所有人或項目法人。招標代理是受招標人的委托,代理招標人辦理招標工作的中介機構(gòu)。也就是說招標代理是招標人工程招標代理有限公司工作的代理人,一般都是招標公司。招標公司是獨立于機構(gòu)的中介機構(gòu)。招標人與招標代理機構(gòu)之間是一種委托代理關(guān)系。
工程招標代理有限公司機構(gòu)的代理行為是基于招標人的授權(quán)委托而發(fā)生。招標人與招標代理機構(gòu)之間存在委托合同。委托合同是委托人和受托人約定,由受托人處理委托人事務(wù)的合同?!蔽腥伺c受托人義務(wù)與責任:,委托人支付費用的義務(wù);第二,受托人給付報酬義務(wù);第三,受托人報告的義務(wù);第四,委托人轉(zhuǎn)移有關(guān)委托人的利益和權(quán)利;第五,受托人的責任。不履行或者不完全履行上述義務(wù),應(yīng)當承擔相應(yīng)的民事責任。