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服務(wù)認(rèn)證的作用是由認(rèn)證認(rèn)可的本質(zhì)屬性所決定,認(rèn)證認(rèn)可的基本功能有三:一是通過專業(yè)化的合格評定,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的要求得到滿足;二是通過有公信力的公示性證明,傳遞相關(guān)信息,建立需求方對認(rèn)證認(rèn)可對象的信任;三是為企業(yè)提供持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力與措施。有完善的售后服務(wù)體系文件和相應(yīng)制度;有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系;有售后服務(wù)專項(xiàng)資金保障;售后服務(wù)無重大失誤;企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊(duì)伍。培訓(xùn)一定數(shù)量的售后服務(wù)管理師。
對企業(yè)目前的服務(wù)體系文件、制度文件進(jìn)行梳理,編制成冊(需要時(shí)可尋求咨詢單位的咨詢);提交認(rèn)證申請表;與認(rèn)證中心簽訂合同,初步約定評審時(shí)間;同時(shí)可進(jìn)一步 修訂服務(wù)手冊和制度等;準(zhǔn)備好現(xiàn)場評審安排(人員、交通、辦公場地等),與評審組獲得充分溝通,確定評審時(shí)間。通過認(rèn)證的過程,可提煉出自身的服務(wù)特色,促使企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)模式,塑造服務(wù)品牌。企業(yè)對認(rèn)證進(jìn)行宣傳,將獲證的銅牌擺放在明顯的位置,在企業(yè)的宣傳資料上展示獲證的信息,企業(yè)網(wǎng)站上進(jìn)行公示,增強(qiáng)顧客購買信心,消除后顧之憂,傳遞信任。
服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)不僅包括商品運(yùn)送、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、提供零配件、業(yè)務(wù)咨詢、人員培訓(xùn)以及調(diào)換退賠等內(nèi)容,還包括對現(xiàn)有客戶的關(guān)系營銷,例如建立庫、加強(qiáng)客戶接觸、對客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查、信息反饋等。售后服務(wù)認(rèn)證,又叫售后服務(wù)星級認(rèn)證,其全名為“商品售后服務(wù)評價(jià)體系認(rèn)證”,由國家頒布的國家批準(zhǔn)的全行業(yè)服務(wù)認(rèn)證。根據(jù)各項(xiàng)評比得分,共分為4個(gè)等級,95分以上即評定為符合別“五星級”要求。
同時(shí),隨著服務(wù)貿(mào)易的日漸發(fā)展,我國的服務(wù)業(yè)要走出國門,實(shí)現(xiàn)從服務(wù)業(yè)大國向強(qiáng)國轉(zhuǎn)變。我國服務(wù)業(yè)要與國際對標(biāo),并爭創(chuàng),提升國際競爭力,需要發(fā)揮服務(wù)認(rèn)證的國際化優(yōu)勢,助推我國服務(wù)業(yè)“走出去”。商品售后服務(wù)評價(jià)體系認(rèn)證是目前服務(wù)認(rèn)證涉及面廣的服務(wù)認(rèn)證,凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)型企業(yè)均可申請認(rèn)證。