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原來年會(huì)策劃公司是這樣安排的

每年年末年初各個(gè)公司都會(huì)舉辦相應(yīng)的年會(huì)，不少公司員工被表演節(jié)目這件事搞得焦頭爛額，如果你也存在類似的困擾，不妨看看年會(huì)策劃公司總結(jié)的以下內(nèi)容。

開始前就需要注意在活動(dòng)前一天需要給客戶開總動(dòng)員會(huì)議。打印簡(jiǎn)易流程，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)。公司內(nèi)部再開協(xié)調(diào)會(huì)議，明確第2天現(xiàn)場(chǎng)各人員工作任務(wù)及再次確認(rèn)各項(xiàng)物料是否備齊。需要打印材料：現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)流程(現(xiàn)場(chǎng)工作人員人手1份)、主持人串詞(2份，主持人1份，策劃1份)、現(xiàn)場(chǎng)各成員通訊錄(現(xiàn)場(chǎng)工作人員人手1份)、物料清單(相關(guān)負(fù)責(zé)人持有)。以及再次確認(rèn)各工作人員到場(chǎng)時(shí)間，特別是主持人、演員等。

活動(dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒?dòng)策劃是指揮，參謀。活動(dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成。活動(dòng)執(zhí)行是，做具體事項(xiàng)。

執(zhí)行能力至關(guān)重要，一場(chǎng)活動(dòng)下來除了具有公關(guān)、策劃能力之后，還需具有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行能力，讓原本計(jì)劃的活動(dòng)能夠完整的實(shí)施下來，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

中年王子病講你不知道的活動(dòng)策劃執(zhí)行公司

不管在我們走在那個(gè)城市，都會(huì)看到一些大大小小的活動(dòng)，小活動(dòng)可以自己組織，但是大活動(dòng)呢，它需要很多人力物力，很少有人能自己組織一場(chǎng)活動(dòng)，那這個(gè)時(shí)候就我們就需要一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司來幫助我們。

　　其中活動(dòng)策劃執(zhí)行公司組織的促銷活動(dòng)是慶典活動(dòng)中很為重要的一種，因?yàn)閼c典活動(dòng)每年只有一次，而且它和潛在顧客很有可能直接接觸。所以，在進(jìn)行公司慶典活動(dòng)的同時(shí)，有必要讓顧客對(duì)商品、價(jià)格、服務(wù)、氣氛印象加深。這樣才能促進(jìn)日后再度光臨的意愿。所以對(duì)于經(jīng)營(yíng)者來說，對(duì)慶典活動(dòng)中的促銷環(huán)節(jié)一定要十分重視，希望能通過促銷活動(dòng)給顧客留下一個(gè)好的印象。

　　對(duì)于每個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司組織的慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃?  還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制,  在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。同時(shí)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司也會(huì)努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意,  普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。

慶典活動(dòng)策劃公司是怎樣做好大型活動(dòng)策劃的呢?

一到舉辦大型活動(dòng)的時(shí)候，相信很多相關(guān)人員一開始都有暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候，不是感覺束手束腳的，要不就是感覺各部門之間配合不到位或者是分工不明確，這主要便是因?yàn)闆]有一個(gè)有效地、科學(xué)地管理策劃，從而不能更好地調(diào)動(dòng)各部門，我們慶典活動(dòng)策劃公司作為具有多年策劃經(jīng)驗(yàn)的公司，今天便來教大家?guī)渍小?

　　慶典活動(dòng)策劃公司如何執(zhí)行大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理：

　　(1)嘉賓/觀眾方：主要包括到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。對(duì)于某些大型的活動(dòng)，因?yàn)閰⑴c嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動(dòng)頻繁時(shí)，也可以把嘉賓和觀眾方分開進(jìn)行管理。

　　(2)場(chǎng)館方：慶典活動(dòng)策劃公司在這里主要是指場(chǎng)地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會(huì)時(shí)的體育館方，在社區(qū)舉辦活動(dòng)時(shí)的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充分扮演著活動(dòng)實(shí)際操作過程中的把關(guān)和配合角色。