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紅河會展承辦歡迎來電【順天文化傳播】

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發(fā)布時間:2020-12-10 17:37  






會展策劃細節(jié)十分重要,可以用“十分細節(jié),八分經(jīng)驗”來形容。會展是個新興的產(chǎn)業(yè),策劃師這個職業(yè)也是剛剛誕生不久。不少人之前從事過這個職業(yè),但因為沒有對這個職位定義,有的人還不知道自己從事的職業(yè)實際就是會展策劃師。

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二、做好大型會務(wù)工作的基本原則

>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細致,考慮周密。一是考慮問題力求細致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響,要知道一項會務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)怎樣去做,一些細枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細化。不僅要制訂一個包括會議主要內(nèi)容和安排的會議框架方案,還應(yīng)制訂一個更為細致周密的會務(wù)工作實施方案,包括各項會務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會務(wù)人員分工、時間節(jié)點要求等操作細節(jié)。三是會務(wù)實施注重細節(jié)。會務(wù)工作中,一個通知發(fā)放不到位,一個座位安排不合理,一個話筒的聲音不正常,等等,這些細節(jié)上的問題,都會影響到整個會議的效果。實施會務(wù)工作能有半點僥幸心理,一定要關(guān)注細節(jié),認(rèn)真對待細小的工作,杜絕隱患。







加強溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面,要加強對上的溝通請示工作。為使會議效果達到有關(guān)要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會議籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作有序進行。

公司主營項目為:承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建,各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁,致力把控每個工作環(huán)節(jié),以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求,助力您的事業(yè)揚帆起航!歡迎來電咨詢!







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