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產品類建設檔案數字化費用按產品設計(含初步設計、基礎設計、技術設計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,或按其產品系列、結構等排列。
建設項目類案卷按項目前期、項目設計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列;設備儀器類案卷按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收(自制設備儀器的設計、制造、驗收)、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。
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電子文件,是能被計算機系統識別、處理,按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳送的數字代碼序列。
檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后,建設檔案數字化費用更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應卻受到了挑戰(zhàn),怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應和依據已經成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后,應用數字水印、數字簽名和數據加密技術能夠對電子原件進行保護。
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建設檔案數字化費用整理工作的基本要求,大家對這方面了解多少呢?希望下面的一些講解能給大家?guī)韼椭?/strong>
整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
整理干部檔案的人員,必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部檔案的有關規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責做好整理工作。
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