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慶典活動的主要類型
1.節(jié)慶活動
節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?;顒?。不同國家甚至同一國家不同地區(qū),都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權(quán)益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等,民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。第四點是參加慶典活動要注意自己的行為,說話,言談,尤其是有宴會的場合,更要注意做好自己的舉止行為,在會議期間,在活動期間要盡量的遵守規(guī)則,是自己的行為符合現(xiàn)場環(huán)境。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等,組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場做一些有創(chuàng)意的宣傳模式,比如橫幅和條幅,以及禮品宣傳都得做的有吸引力,且又創(chuàng)意,才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時候,做好前期的準備活動,且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。中秋節(jié)前,則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。
2.紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動??晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此,舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境,并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞕炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。首先,在進行活動策劃的過程中,如果我們想要讓效果更好,就需要進行目標的一個量化。
慶典的形式有哪些?
一般是在開業(yè)的時候,我們都會見到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動,或者是邀請明星們來參加開業(yè)的慶典,這種形式都是為了吸引更多顧客的關(guān)注,提高自身的市場度,讓社會各界人士對商家能夠刮目相待,或者是有一種欽佩力。
很多商家都很精明,在舉辦慶典的時候,不忘記宣傳自己的度和市場占有率,進行一些人力、物力、財力的投放工作,這也是擴大再生產(chǎn)的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象,樹立良好的品牌效應(yīng),讓自己的同行為之所害怕,并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無比。
據(jù)成都婚慶策劃的負責人說,舉辦一次慶典,根據(jù)慶典公司實力的不同,收費標準也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢,也沒有必要表現(xiàn)的好大喜功,這樣反而給人一種適得其反的感覺。
無規(guī)矩不成方圓,這點我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動中,就好像是要做一個全方面的總結(jié)和規(guī)范,慶典的儀式和規(guī)范,慶典的禮儀,其中的規(guī)矩和要求,程序都是需要有嚴格的步驟。
慶典活動呈現(xiàn)的主要特點
1,通過企業(yè)形象判斷 包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).
2,通過客戶關(guān)系判斷 一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.
3,通過服務(wù)規(guī)范判斷 規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).
4,通過價格體系判斷 不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.
5,通過業(yè)務(wù)能力判斷 業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.
6,通過服務(wù)模式判斷 沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力.