倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)多重優(yōu)惠「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

倉庫管理系統(tǒng)通過與SAP ERP系統(tǒng)無縫集成：圍繞倉庫管理流程，從產(chǎn)品采購入庫到銷售出庫等全過程，為倉庫員工、倉庫主管、管理層提供作業(yè)流程優(yōu)化、作業(yè)過程管控、倉庫數(shù)據(jù)分析等支持，幫助他們更好處理和完成自己的工作，更好提升倉庫管理水平，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率。

倉庫管理系統(tǒng)集成SAP ERP的主要應(yīng)用

1、倉庫布局

通過庫位模塊，協(xié)助企業(yè)規(guī)劃庫區(qū)庫位，并貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和標(biāo)識(shí)，這樣一來，倉庫產(chǎn)品的擺放有規(guī)律了，不會(huì)隨意亂擺放和堆積，找起貨來就更方便了，同時(shí)倉庫的使用率也會(huì)更高。

2、簡(jiǎn)化作業(yè)流程 降低經(jīng)驗(yàn)依賴

全程條碼化作業(yè)和管理，員工利用PDA設(shè)備，掃描產(chǎn)品的上標(biāo)簽，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)核對(duì)是否準(zhǔn)確，從而可準(zhǔn)確，快速完成入庫驗(yàn)收、上架、下架、復(fù)核、盤點(diǎn)、出庫等作業(yè)，而且在作業(yè)完成后，PDA設(shè)備會(huì)將數(shù)據(jù)采集并同步到系統(tǒng)中，無需人工手寫記錄，減少出錯(cuò)率和工作量。同時(shí)，在上架、下架的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示上架庫位和下架庫位，避免員工浪費(fèi)在找?guī)煳宦飞?，提升工作效率的同時(shí)，也降低了經(jīng)驗(yàn)依賴，新員工也可以快速上手。

3、作業(yè)過程可視化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題

由于倉庫員工利用PDA進(jìn)行作業(yè)，作業(yè)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)采集并上傳到系統(tǒng)中。倉管員在系統(tǒng)上，便可以查看到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整計(jì)劃，保證作業(yè)準(zhǔn)確和按時(shí)完成。

4、批次追溯 保證質(zhì)量安全

倉庫管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)情況，從而形成追溯鏈條，出現(xiàn)問題可以快速找到源頭，確保質(zhì)量安全。

5、庫存實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，降低庫存資金

通過PDA掃描盤點(diǎn)，可以做到賬實(shí)一致。而且每當(dāng)作業(yè)完成后，庫存都能實(shí)時(shí)更新，并做到庫存的可視、可查和可追溯，保證庫存準(zhǔn)確安全。先進(jìn)先出策略，大大呆滯料的生成，提升庫存周轉(zhuǎn)率。庫存數(shù)量和效期預(yù)警設(shè)置，一旦到了安全值，便會(huì)自動(dòng)提醒倉管員進(jìn)行處理，保證庫存健康。

冷庫管理系統(tǒng)是采用采用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，主要分為PC端和移動(dòng)端，PC端主要是業(yè)務(wù)上的操作、費(fèi)用計(jì)算結(jié)算和報(bào)表整理，移動(dòng)端則是倉管員現(xiàn)場(chǎng)操作的出入庫作業(yè)，兩者結(jié)合，可以達(dá)到方便、快捷、安全、的管理目標(biāo)。下面為大家簡(jiǎn)單介紹一下移動(dòng)端的操作。

1、登錄界面

根據(jù)冷庫管理系統(tǒng)的用戶設(shè)置，不同用戶設(shè)置不同的賬號(hào)以及密碼；操作手持設(shè)備時(shí)就要錄入用戶名和密碼；使用PDA設(shè)備對(duì)貨品進(jìn)行出入庫等業(yè)務(wù)的，多數(shù)是理貨員、倉管員和叉車司機(jī)操作。

2、入庫數(shù)據(jù)采集核對(duì)

貨品入庫時(shí)，打單人員會(huì)打印入庫單，理貨單根據(jù)入庫單進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并用PDA將移動(dòng)碼和每個(gè)托板上貨品綁定。綁定完畢后，叉車司機(jī)將這批貨拉進(jìn)冷庫，至于擺放的區(qū)域及貨架由倉管員操作用PDA去選定。入庫完畢后，數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。

3、出庫單數(shù)據(jù)采集核對(duì)

貨品需要出庫時(shí)，打單人員會(huì)打印出庫單，倉管員掃描出庫單上的商品批次碼，了解到該批次貨品所在庫位，然后前往掃描移動(dòng)碼，輸入數(shù)量下架即可。出庫完畢后，數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。

4、調(diào)倉單數(shù)據(jù)采集核對(duì)

調(diào)倉單是指把商品從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫，整理客戶的剩余的小批量貨物，以便更好地提高倉庫的使用率。倉管員利用PDA設(shè)備掃描小批量的貨品移動(dòng)碼，再將其移動(dòng)到合適的庫位上，在對(duì)新貨位進(jìn)行掃描。調(diào)倉完畢后，數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上，更新貨品位置，保證一致。

5、貨品查詢

倉管員可以通過PDA掃描移動(dòng)碼，了解貨品的基本數(shù)據(jù)，包括批次、數(shù)量、規(guī)格、貨主名稱等。掃描庫位條碼，了解到該庫位有著哪些貨品，名稱、批次、數(shù)量、規(guī)格和貨主都可實(shí)時(shí)了解。

由此可見，通過PDA設(shè)備與冷庫管理系統(tǒng)相合實(shí)施，不僅有效地保證了貨品的實(shí)時(shí)跟蹤和貨品安全，而且使冷庫的管理水平有了飛躍發(fā)展，受到了冷庫企業(yè)的一致好評(píng)。

冷庫管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)開發(fā)，B/S架構(gòu)，集貨主管理、庫位管理、費(fèi)用管理、冷藏租賃、單據(jù)管理、移動(dòng)碼管理、出入庫管理、調(diào)倉管理、費(fèi)用結(jié)算管理、提成管理、報(bào)表管理和移動(dòng)端作業(yè)等功能模塊于一體。

冷庫管理系統(tǒng)功能分析

1、貨主管理：系統(tǒng)可以管理多個(gè)貨主，并可以讓貨主查看當(dāng)前自己的庫存數(shù)量和出入庫情況。

2、庫位管理：合理劃分冷庫區(qū)域和庫位，建立統(tǒng)一庫位數(shù)據(jù)庫，讓日常作業(yè)流程順暢，冷庫也不會(huì)顯得很擁擠很混亂，收益也會(huì)提升不少。

3、費(fèi)用管理：可自定義冷庫管理產(chǎn)生的費(fèi)用，如處置費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、拉伸膜費(fèi)、配貨費(fèi)、超時(shí)費(fèi)等等費(fèi)用類型。

4、冷藏租賃：貨主的冷藏費(fèi)用，可按噸、件、板來計(jì)算，也支持包倉模式，分為按天和按月計(jì)費(fèi)，也可以管庫存。

5、單據(jù)管理：日常開單流程可以在系統(tǒng)上操作并進(jìn)行打印，避免了手寫錯(cuò)誤情況出現(xiàn)，也方便了后續(xù)的查詢、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。

6、移動(dòng)碼管理：可以自動(dòng)生成移動(dòng)碼編號(hào)，然后通過條碼打印機(jī)打印出標(biāo)簽，并粘貼到對(duì)應(yīng)的批次貨物上，實(shí)現(xiàn)一碼一商品管理，方便后續(xù)出入庫作業(yè)。

7、出入庫管理：?jiǎn)T工利用PDA手持設(shè)備，可以準(zhǔn)確快速完成收貨、上架、下架、出庫等作業(yè)，包括上架時(shí)庫位指引，也可自行選擇，下架時(shí)則庫位提示，降低人工經(jīng)驗(yàn)依賴，提升出入庫效率額準(zhǔn)確率。

8、提成管理：通過設(shè)置每個(gè)員工的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)，可以自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工的工作噸數(shù)以及對(duì)應(yīng)的提成金額，提成員工的積極性。

9、計(jì)費(fèi)管理：每天的在庫貨物或者包倉開始后都會(huì)產(chǎn)生冷藏費(fèi)用，可自動(dòng)計(jì)算冷庫客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi)，靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。

10、報(bào)表管理：多種業(yè)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成，包括貨主庫存、出入庫、總費(fèi)用的明細(xì)和匯總，倉庫的庫存、出入庫的明細(xì)和匯總等。

11、移動(dòng)端作業(yè)：?jiǎn)T工利用PDA可以快速完成移動(dòng)碼綁定、入庫、出庫、調(diào)倉、庫位庫存查詢等作業(yè)，減輕員工工作量，提升準(zhǔn)確率。

冷庫管理系統(tǒng)提升貨主信任度的做法。

1、快速入庫

商品到庫后，通過冷庫管理系統(tǒng)和手持PDA設(shè)備，可以快速指引員工到合適的庫位上架商品，從而可以快速準(zhǔn)確完成入庫作業(yè)，并實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)采集和同步到系統(tǒng)后臺(tái)，無需人工手寫和錄入入庫數(shù)據(jù)，然后系統(tǒng)操作員就可以打印出存貨卡交給貨主，減少貨主等待時(shí)間，提升滿意度。每張存貨卡，都會(huì)包含日期、商品名稱、批次、件重、件數(shù)、噸數(shù)等數(shù)據(jù)。

2、快速出庫

根據(jù)貨主的出庫要求，通過冷庫管理系統(tǒng)和手持PDA設(shè)備，可以快速指引員工到合適的庫位取下合適的商品，從而可以快速準(zhǔn)確完成出庫作業(yè)，并實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)采集和同步到系統(tǒng)后臺(tái)，無需人工手寫和錄入出庫數(shù)據(jù)，減少貨主等待時(shí)間，提升滿意度。

3、貨主費(fèi)用計(jì)算結(jié)算

靈活支持不同貨主的計(jì)算方式，比如零倉支持按天單價(jià)自定義，存放的貨品可按噸/板/件來算，包倉則是按天和按月計(jì)算，也可以管理庫存。冷庫作業(yè)雜費(fèi)和其他增值費(fèi)用，都可以靈活設(shè)置，如搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、配貨費(fèi)、拉伸膜費(fèi)。

每當(dāng)貨主在冷庫內(nèi)存在商品或者開始包倉時(shí)，都會(huì)自動(dòng)計(jì)算貨主產(chǎn)生的費(fèi)用情況，減少員工工作量，并確保費(fèi)用準(zhǔn)確。支持在任何時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算，也支持打印費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。報(bào)表包含：每天出入庫產(chǎn)生的噸數(shù)、件數(shù)、結(jié)存件數(shù)、噸數(shù)和金額等內(nèi)容，從而讓貨主盡快匯款。

4、貨主管理

通過貨主管理功能，可讓貨主實(shí)時(shí)查看自身當(dāng)前的庫存情況、貨品出入庫信息及數(shù)量和產(chǎn)生的總冷藏費(fèi)用情況，讓貨主可以做好決策計(jì)劃，提升貨主服務(wù)體驗(yàn)和信任度。

由此可見，通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)不僅可以做好日常業(yè)務(wù)流程，還能提升貨主的服務(wù)體驗(yàn)和信任度，從而帶來更多效益。