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展覽公司安排展會應(yīng)注意哪些問題

1、準(zhǔn)備好參展的資料。

在選好展會的主辦方以后，要根據(jù)對方的要求準(zhǔn)備一些參展的資料，還有文件，具體包括參展申請的表格、費用，有關(guān)服務(wù)項目、展位圖、人員手冊，這些都要填好，反饋給主辦者，一切就緒以后，才能有一個更好的展覽。

2、展臺位置的確定。

展臺位置的確定是由主辦方來安排的，主辦方會根據(jù)每一個公司的產(chǎn)品特點來安排適合的位置，展會公司要把一切詳細(xì)資料遞交給主辦方，資料越詳細(xì)，參展的位置越明確。

3、展會的預(yù)算要做好。

每一個參展商都要求準(zhǔn)備一些參展的費用，具體包括展位費、裝修費、展品的運(yùn)輸費、交通費、食宿i費、廣告宣傳費、資料打印費、禮品包裝費等等，展覽公司要把這些費用都做好詳細(xì)的預(yù)算，報給參展商，讓大家做好充分的準(zhǔn)備。

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4、家具申請要寫清楚

對于一般的展會來說，大都會使用資料桌，椅子，柜子，沙發(fā)等，還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天i然氣等，這種情況一定要在參展申請表格中加以說明，以便讓主辦方早做安排。

5、貴重物品的存放。

在我國，大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的，但是現(xiàn)在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險柜，如果參展人員帶了一些貴重的禮品，文件，物品，應(yīng)該隨身攜帶，可以帶一個公文箱包，把那些重要的小文件、錢才放進(jìn)去，以免在凌亂的環(huán)境中丟失。

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要想提高參展價值，展位搭建需要做到這些！

一、展位選擇

一個好位置，當(dāng)然更能吸引其他人的注意，也更加能夠起到推廣企業(yè)形象的作用。所以在進(jìn)行展位搭建時，需要考慮到展位的位置面積大小等多個因素，例如一般如果是在出入口或者是拐角的展位，則更能夠給展位所出示的產(chǎn)品，帶來更多的人氣。

二、展位設(shè)計

一個獨特的展位設(shè)計，則更能夠吸引大量的人前來參觀，那么自然也就會給該企業(yè)的產(chǎn)品帶來更多的人氣。所以在展位設(shè)計時，應(yīng)該要注意色彩的使用，搭配的美觀，以及它的采光，裝飾等等。

三、展位活動

在展覽會上，除了展位的形象色彩會吸引到大量的人i流之外。如果贈送小禮品的話，也會吸引更多的人i流，這是在進(jìn)行企業(yè)品牌形象推廣時所需要的一個小技巧。它不僅僅是給人給該企業(yè)帶來了人i流前來參觀，更多的是有利于銷售產(chǎn)品推廣企業(yè)的品牌。

四、展位互動

展位搭建主要就是為了能夠吸引大眾的眼球，所以在展會也就可以通過一些表演類的節(jié)目，來合參觀者進(jìn)行互動，因為大家對于新奇的事物以及表演都會充滿好奇心，這樣也就會增加參觀者的體驗感。

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展會搭建的過程當(dāng)中有哪些細(xì)節(jié)一定要留意呢？

1、工期

整個展會搭建的過程中，整個工期是否能夠如期履行這事，對展會的爭分奪秒有著緊要的關(guān)系。

2、材質(zhì)

用在展會上面的材質(zhì)可能不需要太好，但他也不能太劣質(zhì)，對于劣質(zhì)的材質(zhì)它可能會存在一定的安全隱患，同時也會影響美觀效果。但蕞主要的一點在于，你選用的所有材質(zhì)必須滿足基本的環(huán)保特點。

任何一個公司的形象與產(chǎn)品的質(zhì)量，有時候會有著潛移默化的關(guān)系。一個公司它面向大眾所呈現(xiàn)出來的一個態(tài)度，其實基本上是靠那些裝飾裝修的風(fēng)格以及企業(yè)文化，來對外進(jìn)行宣傳的。所以，展會現(xiàn)場的材質(zhì)是否環(huán)保，也代表了該企業(yè)的一個公益心態(tài)。

活動策劃一定不可以離開的基本要素有哪些     

1、活動背景

首先，一定要確定好活動的背景，這樣一來能夠幫助你更深層的去開發(fā)活動的推廣方式。尤其像很多公益性的活動，背景的調(diào)查幾乎占了活動的絕大多數(shù)精力和時間。

2、活動目的

任何一件事情如果你想去做，那么一定要有一定的目的性，目的性能夠更好的去激發(fā)你的潛能，更好的去開挖你的想象力。

3、活動意義

即便是一些以營利性為目的的商業(yè)活動，那么通過一定的方式去讓它的活動賦予更加社會化需求的目的，也會讓整個活動進(jìn)行得更加的事半功倍。

4、期望效果

正常情況下，我們?nèi)プ龌顒硬邉澐桨傅臅r候，里面總有不可避免的預(yù)估，其中就有對期望值的預(yù)估，這也是審核活動方案的人士希望看到的結(jié)果。對于任何一個活動方案去進(jìn)行的話，很多的決策者，他所希望看到的是，通過這個活動能夠得到哪些利益上的回報。所以，做任何一個的策劃方案，期望效果一定要容納到基本的信息里面去。會展展會搭建公司費用

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展覽設(shè)計服務(wù)如何增加用戶的服務(wù)體驗

一、提供整體解決方案給消費者

以家具展覽會打比方，有些消費者在購買家具的時候不僅想要購買單體家具，同時還想要購買組合家具，這個時候就需要企業(yè)提前設(shè)計好不同的系統(tǒng)配套方案給消費者。不同的方案可以適用于不同的消費人群，能夠在第yi時間就幫助客戶解決問題就可以很好地提高客戶的消費體驗。會展展會搭建公司費用

二、提供完善的技術(shù)支持給經(jīng)銷商

很多企業(yè)的產(chǎn)品都不是企業(yè)直接營銷的，多數(shù)需要經(jīng)銷商來代理公司的品牌。如果經(jīng)銷商能夠通過企業(yè)既定的營銷模式輕松開店，實現(xiàn)良好的銷售業(yè)績，就不會因為經(jīng)銷商對產(chǎn)品認(rèn)知不足或企業(yè)服務(wù)不到位而影響消費者的用戶體驗了。所以，通過展覽設(shè)計服務(wù)讓經(jīng)銷商感受到完善的技術(shù)服務(wù)體系也是增加用戶服務(wù)體驗的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

三、提供全i方位的促進(jìn)給設(shè)計師

設(shè)計師是實現(xiàn)展會設(shè)計的基礎(chǔ)和核心，設(shè)計師的能力高低直接影響著一個公司產(chǎn)品在展會上的展覽效果，因此，公司對于設(shè)計師的服務(wù)支持同樣重要。只有設(shè)計師擁有好的技術(shù)服務(wù)主持才能設(shè)計出好的展會，進(jìn)而增加用戶在展會上的體驗，提高服務(wù)效果。