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檔案信息管理的歸檔和管理有著怎樣的方法呢?
1、為確保電子檔案的可運(yùn)用性,從電子文件構(gòu)成就應(yīng)有嚴(yán)厲的處理制度和技能辦法,確保其信息的真實(shí)性、安全性和完好性。
2、歸檔電子文件一同存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體方式的文件時(shí),則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)闡明及描繪上保持一致。
秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要,請(qǐng)聯(lián)系我們!
檔案信息管理概述
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱(chēng),是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀(guān)性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。
檔案信息管理的安全及可靠性
1、信息的正確性、可靠性要求。
檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè),在資源建設(shè)過(guò)程中,保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛,信息量巨大,且資源增長(zhǎng)速度快,重構(gòu)難度大,如果資源包含的信息正確性、可靠性不高,將使資源的利用困難,終影響信息化建設(shè)的成敗。
2、信息的安全性必須得到保證。
檔案信息化建設(shè)的目的是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù),不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,由于信息具有易傳播、易擴(kuò)散、易損壞的特點(diǎn),信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實(shí)物資產(chǎn)更加脆弱,更容易受到損害,這樣勢(shì)必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性,必須在信息資源建設(shè)的過(guò)程做好檔案信息的鑒定工作,在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供信息服務(wù)的過(guò)程中,要采取多方面的安全措施,保證檔案信息的安全。