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財(cái)務(wù)軟件中的簡(jiǎn)潔方法

一般的財(cái)務(wù)軟件其實(shí)有很多簡(jiǎn)單快捷的功能，但是很多財(cái)務(wù)人員都是不知道而且根本沒見過(guò)。

比如一些常用的憑證，摘要大部分都是差不多，這個(gè)時(shí)候可以設(shè)置摘要模板，平常使用的時(shí)候就可以直接調(diào)用，不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設(shè)置憑證模板，遇到要使用的時(shí)候調(diào)用就可以。

在這里不得不展開說(shuō)一個(gè)效率陷阱的問(wèn)題。我們財(cái)務(wù)人員會(huì)因?yàn)樽约旱墓ぷ髁?xí)慣，采用一些效率低下的方法，其他人已經(jīng)通過(guò)摸索有很好的改進(jìn)方法，但是很多財(cái)務(wù)人員明明知道有效率提升的方法，但是因?yàn)榱?xí)慣問(wèn)題就是不愿改進(jìn)方法，這種現(xiàn)象在職場(chǎng)上是非常常見的。我自己在日常的財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，一些同事是拒絕改進(jìn)的，即使這個(gè)方法很好；所以很多時(shí)候?yàn)榱送苿?dòng)變革，我不得不強(qiáng)制性的推行。

另外在財(cái)務(wù)軟件中有一種“多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法”可以解決很多數(shù)據(jù)字段的交叉、匹配問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員做數(shù)據(jù)的效率會(huì)極大提升，是解決財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)工作的根本，這個(gè)內(nèi)容比較復(fù)雜，但是非常和實(shí)用，我會(huì)在下面的章節(jié)中專門去講。

在工作優(yōu)化和效率提升方面，財(cái)務(wù)人員需要能打破自己的常規(guī)習(xí)慣，并且不斷的研究和學(xué)習(xí)新的方法，摸索出很多行之有效的方法，并且能為工作帶來(lái)極大的改進(jìn)。

讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)

融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算對(duì)于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的板塊，“讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財(cái)務(wù)核算的效率，這是低版本的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合。比如說(shuō)有些公司的銷售與采購(gòu)會(huì)有一個(gè)“銷售后勤”崗位，銷售部與采購(gòu)部發(fā)生的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給銷售后勤在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面錄單，這個(gè)錄單員崗位有些企業(yè)會(huì)招聘專職財(cái)務(wù)，一般叫做商品會(huì)計(jì)崗位。業(yè)務(wù)發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會(huì)逐漸失真，而且溝通成本將會(huì)逐漸增加。

這個(gè)方面重要的做法是讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說(shuō)采購(gòu)人員采購(gòu)了貨物，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，相關(guān)的庫(kù)存有了收發(fā)倉(cāng)庫(kù)保管在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。

這種業(yè)財(cái)融合的模式，能極大的提升財(cái)務(wù)工作的整體效率；但是財(cái)務(wù)部為此需要做很多管理工作，不過(guò)這種工作方法一旦落地，大家形成習(xí)慣，整體的效率能大大的提升，財(cái)務(wù)的工作也會(huì)輕松簡(jiǎn)單很多。

企業(yè)業(yè)務(wù)云處理中心客戶訂單、采購(gòu)需求、業(yè)務(wù)協(xié)同、隨時(shí)隨地輕松

企業(yè)業(yè)務(wù)云處理中心

客戶訂單、采購(gòu)需求、業(yè)務(wù)協(xié)同、隨時(shí)隨地輕松處理

靈活開放的多組織協(xié)同業(yè)務(wù)

企業(yè)多組織、多工廠、多地點(diǎn)之間的無(wú)縫業(yè)務(wù)運(yùn)作

開放的企業(yè)統(tǒng)購(gòu)、統(tǒng)銷、分散經(jīng)營(yíng)的多種管控模式

供應(yīng)商到經(jīng)銷商、消費(fèi)者的上下游產(chǎn)業(yè)鏈完整協(xié)同

的應(yīng)用功能

對(duì)企業(yè)信息流、物流、資金流的有效管理及控制

涵蓋了企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的全部核心業(yè)務(wù)

與應(yīng)收應(yīng)付、組織間內(nèi)部結(jié)算、存貨核算高度集成

是真正面向供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的企業(yè)級(jí)解決方案

精細(xì)化的業(yè)務(wù)管控

提供靈活的多種級(jí)別的業(yè)務(wù)控制模型

適應(yīng)不同企業(yè)精細(xì)化管理與業(yè)務(wù)控制的需求

靈活豐富的存貨管理幫助企業(yè)全方面了解存貨的明細(xì)信息

明晰化的庫(kù)存狀態(tài)幫助企業(yè)直觀了解存貨的具體業(yè)務(wù)狀態(tài)

財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)規(guī)模逐年遞增:近幾年來(lái),我國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的

現(xiàn)狀分析 （1）市場(chǎng)規(guī)模逐年遞增：近幾年來(lái)，我國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的市場(chǎng)規(guī)模呈逐年快速遞增狀態(tài)。 由于服務(wù)產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用需求和跨行業(yè)的應(yīng)用需求， 企業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng)是未來(lái)一段時(shí)間增長(zhǎng)快的市場(chǎng)。 隨著我國(guó)企業(yè)信息化的加速、 軟件市場(chǎng)將實(shí)現(xiàn)迅速增長(zhǎng)。 （2）國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件仍有較大市場(chǎng)：目前，有相當(dāng)?shù)膰?guó)有企業(yè)、事業(yè)單位等使用了計(jì)算機(jī)代替手工記賬， 而國(guó)有企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位， 所以僅國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位就為我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件提供了巨大的市場(chǎng)。 （3）軟件品牌更集中：我國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件市場(chǎng)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，整個(gè)市場(chǎng)已經(jīng)從剛開始的好漢紛爭(zhēng)， 走到了諸侯割據(jù)的狀態(tài)， 進(jìn)入了全國(guó)性品牌一同天下的市場(chǎng)格局。目前，主要集中在用友、金蝶和安易三大品牌上，其中，用友發(fā)展迅猛。因此，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)積極對(duì)應(yīng)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，尋求和擴(kuò)展發(fā)展空間。 這是企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢(shì)和品牌修飾在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的反映， 也說(shuō)明整個(gè)市場(chǎng)更加成熟。