工程檔案整理服務(wù)至上“本信息長(zhǎng)期有效”

在國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書(shū)工程檔案整理應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書(shū)工程檔案整理的基本單位

文書(shū)檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與指示等，各文件相對(duì)獨(dú)立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對(duì)于這類(lèi)文件的處理方式應(yīng)該視為一件來(lái)處理，實(shí)體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。

工程檔案整理有哪些分類(lèi)可以選擇？下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；

2 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；

3 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；

4 勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱(chēng)審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5 經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿(mǎn)足不斷提高及個(gè)性化的客戶(hù)需求。

工程檔案整理過(guò)程沒(méi)有你想的那么簡(jiǎn)單，來(lái)看看的流程步驟你就知道了，相信還有很多人都不知道吧，我們一起來(lái)了解一下。

整理

按照一定原則對(duì)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。

來(lái)源原則

把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

檔案實(shí)體分類(lèi)

根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類(lèi)。

立檔單位

構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。

全宗

一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。

【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術(shù)實(shí)力迅速發(fā)展壯大，目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠(chéng)為客戶(hù)提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)！