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按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動的使命被確定下來,活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定,示例如下:專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識?,F(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。按時完成(Time specific)。
企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個細(xì)節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
企業(yè)年會策劃考慮因素:做一份完整的年會策劃方案,涉及三個基本因素:2、節(jié)目組織及流程設(shè)計(jì):其實(shí)這僅僅是一個技術(shù)性問題,節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的,費(fèi)用保障等先決定條件確定。首先明確年會的目的,是答謝客戶,還是答謝員工;是純娛樂放松,還是結(jié)合年終總結(jié),只有明確年會的宗旨,才能明確年會策劃的方向,主次才不至于顛倒
舉辦年會需要注意得事項(xiàng):
一、根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來選擇合適的場地。不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會的場合都是不同的,一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候,要看看場地的餐廳和客房的數(shù)量,看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。
二、選出幾個場地,作為候選場地。讓專業(yè)負(fù)責(zé)人,去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會的地方。
三、一旦確定場地之后,要及時交訂金,否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會,此時的場地都是比較緊張的。