北京房產(chǎn)檔案數(shù)字化加工的行業(yè)須知

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發(fā)布時(shí)間：2020-08-09 12:08

檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，關(guān)鍵的動作就在于需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，而要實(shí)現(xiàn)這個動作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要電腦軟件。對不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對問題進(jìn)行處理。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，電腦軟件即專門針對檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理軟件，例如“檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”。

檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時(shí)庫房。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊數(shù)，并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。清點(diǎn)交接工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對，不允許出現(xiàn)任何差錯。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。4、對案卷中漏編的頁面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時(shí)對掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。

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