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在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會(huì)變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產(chǎn)品，它是將各種形式的圖像信息輸入計(jì)算機(jī)的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

掃描儀的分類

掃描儀根據(jù)使用的光電轉(zhuǎn)換器件的不同，可以分為接觸式圖像傳感器（CIS）掃描儀、光電耦合器件（CCD）掃描儀和光電倍增管（PMT）掃描儀三類。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當(dāng)于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實(shí)分辨率，所以我們?cè)谶x購掃描儀時(shí)應(yīng)以光學(xué)分辨率為準(zhǔn)。

掃描儀的分類

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進(jìn)紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時(shí)掃描元件運(yùn)動(dòng)，待掃描文稿靜止。進(jìn)紙型掃描儀工作時(shí)掃描元件靜止，待掃描文稿運(yùn)動(dòng)。

掃描儀分辨率的設(shè)置：

照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測(cè)報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。

掃描儀的選購：分辨率

掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率

分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時(shí)也以為圖像文件不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機(jī)打印出來，要去考慮打印機(jī)的分辨率。

掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。

掃描儀的工作原理

掃描儀工作時(shí)，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學(xué)系統(tǒng)采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號(hào)轉(zhuǎn)換為電信號(hào)，然后由電路部分對(duì)這些信號(hào)進(jìn)行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的數(shù)字信號(hào)輸送給計(jì)算機(jī)。

按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的專用型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機(jī)、名片掃描儀。