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慶典策劃的布置要素
舉行慶典策劃的舞臺(tái),音響,廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等,現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì),作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃,提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等,實(shí)行分層到位,具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實(shí)各自的工作?,F(xiàn)場(chǎng)的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示,或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西,四周用拉花裝飾起來,不但顯得搶眼,而且還有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力。各項(xiàng)工作到位,包括有:
1、拱門、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(tái)
2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;
3、主持人的聯(lián)系,音響調(diào)試,節(jié)目的排練,電源電器的調(diào)試;
4、致詞的審核批準(zhǔn);
5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;
6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;
7、迎賓小姐、樂隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。
慶典策劃中媒介宣傳的策略:通過媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳,造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢(shì),讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來,樹立市場(chǎng)度和百姓親和度,成為市民關(guān)注的熱點(diǎn),貼近百姓生活,達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。
慶典策劃布置是一門藝術(shù),有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃,才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來,讓慶典活動(dòng)取得圓滿成功。
慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)
一、 安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。2、進(jìn)場(chǎng)貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場(chǎng)的環(huán)節(jié)安排得當(dāng),慶典當(dāng)天搭建舞臺(tái)才會(huì)順暢。
二、 人員安排
在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng),人員比較多,利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
三、加固舞臺(tái)搭建
怎么提升活動(dòng)策劃效果的技巧有哪些?
首先,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過程中,如果我們想要讓效果更好,就需要進(jìn)行目標(biāo)的一個(gè)量化。我們都知道,一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦一般都會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力,而如果想要更好的節(jié)約成本,很多時(shí)候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果,其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動(dòng)的效果。11:10主持人有請(qǐng)1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位,醒獅站立主禮嘉賓后面,昂首列隊(duì),當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴,,小汽球升空騰飛,氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。
其次,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過程中,一定要懂得進(jìn)行各個(gè)層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集,因?yàn)槲覀冎挥袑⑹占降臄?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析之后,才可以更好的清楚自己所策劃的活動(dòng)的受眾的喜好等問題,從而對(duì)癥下藥,策劃出真正讓大家滿意的活動(dòng),其在效果上也是會(huì)有一個(gè)很大的提升的。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動(dòng)。
后,也是比較重要的一點(diǎn),我們要懂得事先進(jìn)行效果的一個(gè)評(píng)估,因?yàn)檫@樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理,如果出了意外如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)等等。不管在什么時(shí)候,不管我們要做什么事情,充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的,因?yàn)橹挥羞@樣,才可以算的上是一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃?;顒?dòng)策劃公司是認(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺(tái)的時(shí)候,一定要富有創(chuàng)意,并且去多做一些富有標(biāo)識(shí)性的裝飾物,將會(huì)讓您去收到意想不到的效果。