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建設一體化、智能化的檔案庫房

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設計理念

以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關新技術，將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。智能檔案室一體化管理介紹想要了解更多智能檔案室一體化管理的相關內容，請及時關注北京鋼億智能存儲設備有限公司網(wǎng)站。

檔案一體化管理介紹

檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術和信息平臺，構建一個新的信息管理服務體系，將檔案信息進行綜合加工，實現(xiàn)信息共享和互補，極大地提高信息利用效率。

檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務，達到信息資源利用效益的化。在設計的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質載體，具有雙重性、學術性。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，終為用戶提供服務。

檔案經(jīng)歷了手工階段向計算機管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，打破了地域、時間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實現(xiàn)具備了可操作性。

智能檔案管理與存儲設備

流程監(jiān)控：

  讓系統(tǒng)管理員方便的查看當前系統(tǒng)中正在運行的流程實例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉的流程；可以查看某個正在運行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進展到哪一個審批環(huán)節(jié)。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運行的流程、查看已經(jīng)完成的流程、查看流程圖、終止流程、結束流程。

表單授權

  給不同的角色設置不同的工作流表單權限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設置不同的可申請流程。

  主要功能包括：表單授權和角色檢索。

批量加工具

  批量加工具可對本地文件進行加，包含單個文件的加、多個文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個文件加

檔案利用中心模塊

  對數(shù)據(jù)資料進行檢索利用，可以對檢索出的數(shù)據(jù)直接進行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務查詢

  綜合業(yè)務查詢是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式?？梢栽谶x定的業(yè)務中進行跨庫檢索信息資源。2、優(yōu)化運行在各個系統(tǒng)良好運行的基礎之上，提供設備節(jié)能控制，城區(qū)檔案室，節(jié)假日設定，自動遠程報警功能。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權限申請流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時申請欄”即可，類似網(wǎng)上商城的“購物車”)。經(jīng)過檔案管理員審批通過后，即可進行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進行瀏覽。

主要功能包括：選擇業(yè)務、選擇查詢范圍、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯(lián)、縮略圖、幻燈片、查看詳細信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。