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會議活動策劃布置的要點

合理選擇會議活動策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進行科學(xué)布置常規(guī)的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、產(chǎn)品推介會、項目發(fā)布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據(jù)活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。企業(yè)年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內(nèi)容，包含主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參與活動的各方單位情況、方針大眾的詳細情況等。

會議設(shè)備租賃目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費的會議設(shè)備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據(jù)會場實際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購，以此來滿足現(xiàn)場的效果需求。不過，也不排除這小公司盜用他人案例騙取消費者認同的情況，這個時候，就是需要慶典主辦方多觀看幾部作品，并從該公司的其他方面綜合判斷分析了。

活動策劃的過程中對于活動場地

相信大家平時都會看過各種各樣的慶典活動布置，不難發(fā)現(xiàn)：但凡慶典活動，無論大小，其布置風(fēng)格很多會以隆重、熱鬧為主，由此可見一個慶典活動策劃對于舉辦方來說是多么的重要，那么，大型慶典活動策劃中場地布置有什么要求呢?

慶典活動策劃現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分，往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象，前往不要以為舉辦一場慶典活動，公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實這樣省事是省事了，但是，任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的，雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程，包括各方面活動的細節(jié)和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執(zhí)行的一個重要方面，是為了營造活動氛圍，給活動開展提供必要條件的工作。一．公司基本情況策劃公司是否證齊全，資質(zhì)是否良好，是否有一個固定的辦公點。慶典活動的現(xiàn)場要布置好會標與標語，寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語，起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。

流程策劃

活動流程應(yīng)該怎么策劃？ 很多時候，在活動方向、目標確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？

好的開始，是成功的一半！在進行活動策劃的時候，必須quan方位的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場之外，更要為結(jié)尾立下目標。如此，才能在討論流程時，能朝著目標來設(shè)計中間的活動！簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！

媒體

在一些活動中，企業(yè)也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的公關(guān)活動策劃公司應(yīng)該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。

活動策劃公司具備的條件有哪些

看服務(wù)

一看接待人員服務(wù)態(tài)度是否合適，二看公司服務(wù)是否完整。服務(wù)完整的公司囊括了統(tǒng)籌、策劃、設(shè)計、宣傳和執(zhí)行等一個活動的方方面面。它能做到的并不只是打造一場成功的活動，而是品牌營銷。這點，規(guī)模大的公司比較有優(yōu)勢。

辨素質(zhì)

策劃公司怎么樣，關(guān)鍵看員工素質(zhì)。

有能力的策劃執(zhí)行機構(gòu)，員工理論水平較高，且大多有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，特別是在成功的全案策劃案例這一塊。