陜西電子會(huì)議桌簽報(bào)價(jià)優(yōu)選企業(yè)“本信息長(zhǎng)期有效”

無(wú)紙化會(huì)議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1、 會(huì)議管理

創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投1票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場(chǎng)

同步現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。

同步時(shí)，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無(wú)紙化會(huì)議秘書在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室座  位示意圖編輯功能。

參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置

無(wú)紙化會(huì)議秘書錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新

4、會(huì)議簽到

實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情，簽到同時(shí)自動(dòng)會(huì)議文件

5、參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及座位示意圖

6、會(huì)議主持

會(huì)議秘書具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

7、會(huì)議公告

會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示

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為什么要選擇智能無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)呢？

.      智能無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)之所以越來(lái)越受到熱捧是有原因的？

1、真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過(guò)程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保、保密安全；

2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投1票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；

3、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，減少會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本，降低差錯(cuò)率，有效   提升會(huì)議質(zhì)量；

4、與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。