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展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

 企業(yè)活動策劃的營銷思路

建立一個令人難忘的營銷活動，僅僅因為你正在計劃一個企業(yè)內部事件，并不意味著事件營銷不應該成為你公司事件計劃工作的焦點。為了規(guī)劃一個真正成功的企業(yè)活動，您需要引起與會者興奮的興趣，并在活動結束后向與會者進行買入。成功的活動營銷活動以創(chuàng)建和活動主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區(qū)建設和內容創(chuàng)作等渠道來激發(fā)和激發(fā)出席活動前的參與者。即使電子郵件正在內部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報告”活動專家表示，大部分活動組織者都依靠電子郵件來產生事件前的嗡嗡聲，年會活動策劃。

要規(guī)劃引起人們關注的企業(yè)活動，可以考慮轉向電子郵件營銷或一體化活動策劃軟件平臺，以管理活動聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵收件人加入專門的活動網絡平臺，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網站）上的事件前網絡社區(qū)。組織者應該分享發(fā)人深省的內容，有助于展示參加者應該期望的事件。與會者是否需要準備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計劃一個企業(yè)活動，他們必須使用內容建立興奮，同時商討和會議需要開在事件之前。

如何成功的舉辦一場慶典活動，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動是有一定難度的，雖然慶典活動表面上看起來不難，但是實際上很多細節(jié)方面比如，禮儀服務，策劃方案，現(xiàn)場布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動的時候就需要在選擇一家專業(yè)的活動策劃公司來服務了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動經驗，很好的為 企業(yè)的活動提供一流的服務。

既然一場成功的慶典活動離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對禮儀小姐的問題，我們在選擇禮儀小姐的時候，禮儀的活動經驗是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時候形象好，應變能力強這 樣的才有“質量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動的有序進行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預想效果。