黔南無紙化會議系統(tǒng)功能優(yōu)惠報價【南京唯美】

傳統(tǒng)會議的劣勢

傳統(tǒng)會議，會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會議機1密外泄，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權(quán)等防護措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結(jié)會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議..無紙化會議系統(tǒng)真正實現(xiàn)無紙化、節(jié)約能源助力環(huán)保，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控的同時也給政府及企業(yè)節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。.....對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環(huán)節(jié)，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化會議系統(tǒng)的安全性

無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權(quán)等防護措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進不來”，會議機1密更安全，會議后無紙化會議系統(tǒng)具有“一鍵刪除”功能，重要會議資料及時銷毀，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題，充分重要會議的保密性要求。便于操作使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。

我們處在技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新的黃金年代，新點子、新模式層出不窮。智能手機平板 移動互聯(lián)網(wǎng)會怎么樣？可以誕生數(shù)不盡的創(chuàng)新模式，無紙化會議即是其中一種。

作為一種與移動互聯(lián)網(wǎng)深度融合的會議模式，無紙化會議正在成為當(dāng)下會議的主流模式，受到越來越多政府機構(gòu)、大型企業(yè)的青睞，大有席卷全球之勢。作為中國無紙化會議領(lǐng)域的xian行者和踐行者，致力于為各行各業(yè)提供高效便捷的無紙化會議軟件，yin領(lǐng)無紙化會議巨大商機。集成了U盤文件導(dǎo)入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會議功能，同時系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務(wù)功能。一說到會議,我們并不陌生，無論是生活和工作中，我們經(jīng)常會有大大小小的會議，會議已經(jīng)成為我們解決問題的zui根本辦法之一。然而我們看到現(xiàn)階段會議特別是一些大型企業(yè)或者機構(gòu)會議，往往會有很多的消耗，比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費，同時也增加了企業(yè)以及相關(guān)機構(gòu)的會議成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等多方面仍然有很多的問題需要優(yōu)化。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結(jié)會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。