黔南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能優(yōu)惠報(bào)價(jià)【南京唯美】

傳統(tǒng)會(huì)議的劣勢(shì)

傳統(tǒng)會(huì)議，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會(huì)議機(jī)1密外泄，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識(shí)，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性，如會(huì)議前，參會(huì)人員需要輸入密碼才能參加會(huì)議，查閱會(huì)議資料，讓會(huì)議無(wú)關(guān)人員“進(jìn)不來(lái)”，會(huì)議后“一鍵刪除”重要會(huì)議資料，會(huì)議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無(wú)法接入，讓會(huì)議資料“帶不走”，從根源上解決了會(huì)議保密，會(huì)議文件外泄等問(wèn)題。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒(méi)，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門(mén)會(huì)議，提案會(huì)議..無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、節(jié)約能源助力環(huán)保，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控的同時(shí)也給政府及企業(yè)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。.....對(duì)于會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，海量的會(huì)議資料打印，大批的參會(huì)人員安排通知程序，壓力山大的會(huì)議安保管理等等，樣樣都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活，對(duì)于參會(huì)者來(lái)說(shuō)，冗長(zhǎng)的會(huì)議流程，枯燥的會(huì)議環(huán)節(jié)，低效率的會(huì)議體驗(yàn)等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開(kāi)會(huì)都要成為一次苦行的歷練嗎。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全性

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識(shí)，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性，如會(huì)議前，參會(huì)人員需要輸入密碼才能參加會(huì)議，查閱會(huì)議資料，讓會(huì)議無(wú)關(guān)人員“進(jìn)不來(lái)”，會(huì)議機(jī)1密更安全，會(huì)議后無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有“一鍵刪除”功能，重要會(huì)議資料及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì)議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無(wú)法接入，讓會(huì)議資料“帶不走”，從根源上解決了會(huì)議保密，會(huì)議文件外泄等問(wèn)題，充分重要會(huì)議的保密性要求。便于操作使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開(kāi)電源，開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。

我們處在技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新的黃金年代，新點(diǎn)子、新模式層出不窮。智能手機(jī)平板 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)怎么樣？可以誕生數(shù)不盡的創(chuàng)新模式，無(wú)紙化會(huì)議即是其中一種。

作為一種與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)深度融合的會(huì)議模式，無(wú)紙化會(huì)議正在成為當(dāng)下會(huì)議的主流模式，受到越來(lái)越多政府機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)的青睞，大有席卷全球之勢(shì)。作為中國(guó)無(wú)紙化會(huì)議領(lǐng)域的xian行者和踐行者，致力于為各行各業(yè)提供高效便捷的無(wú)紙化會(huì)議軟件，yin領(lǐng)無(wú)紙化會(huì)議巨大商機(jī)。集成了U盤(pán)文件導(dǎo)入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會(huì)議功能，同時(shí)系統(tǒng)創(chuàng)新添加人性化的呼叫服務(wù)功能。一說(shuō)到會(huì)議,我們并不陌生，無(wú)論是生活和工作中，我們經(jīng)常會(huì)有大大小小的會(huì)議，會(huì)議已經(jīng)成為我們解決問(wèn)題的zui根本辦法之一。然而我們看到現(xiàn)階段會(huì)議特別是一些大型企業(yè)或者機(jī)構(gòu)會(huì)議，往往會(huì)有很多的消耗，比如會(huì)議紙張以及印刷品會(huì)造成能源的大量浪費(fèi)，同時(shí)也增加了企業(yè)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會(huì)議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等多方面仍然有很多的問(wèn)題需要優(yōu)化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒(méi)，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門(mén)會(huì)議，提案會(huì)議。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。