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原來(lái)年會(huì)策劃公司是這樣安排的
每年年末年初各個(gè)公司都會(huì)舉辦相應(yīng)的年會(huì),不少公司員工被表演節(jié)目這件事搞得焦頭爛額,如果你也存在類似的困擾,不妨看看年會(huì)策劃公司總結(jié)的以下內(nèi)容。
開始前就需要注意在活動(dòng)前一天需要給客戶開總動(dòng)員會(huì)議。打印簡(jiǎn)易流程,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)。公司內(nèi)部再開協(xié)調(diào)會(huì)議,明確第2天現(xiàn)場(chǎng)各人員工作任務(wù)及再次確認(rèn)各項(xiàng)物料是否備齊。需要打印材料:現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)流程(現(xiàn)場(chǎng)工作人員人手1份)、主持人串詞(2份,主持人1份,策劃1份)、現(xiàn)場(chǎng)各成員通訊錄(現(xiàn)場(chǎng)工作人員人手1份)、物料清單(相關(guān)負(fù)責(zé)人持有)。以及再次確認(rèn)各工作人員到場(chǎng)時(shí)間,特別是主持人、演員等。
活動(dòng)策劃:包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說(shuō),就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過(guò)程。活動(dòng)策劃是指揮,參謀?;顒?dòng)執(zhí)行:按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員,依活動(dòng)流程去完成?;顒?dòng)執(zhí)行是,做具體事項(xiàng)。
執(zhí)行能力至關(guān)重要,一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)除了具有公關(guān)、策劃能力之后,還需具有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行能力,讓原本計(jì)劃的活動(dòng)能夠完整的實(shí)施下來(lái),從而達(dá)到預(yù)期的效果。
策劃公司給一個(gè)屬于你的年會(huì)
我們作為年會(huì)策劃公司建議你作為年會(huì)制作者,你首先對(duì)這個(gè)年會(huì)要有大結(jié)構(gòu)的概念,重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。
除了較基本的提高士氣,拉近職員與職員之間的熟悉,以及老板對(duì)員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識(shí),總之要想清楚你的目的是什么?
然后就是 定好基調(diào)熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無(wú)節(jié)操…、時(shí)間和地點(diǎn),基本要素有了,才能開始具體的籌備。
現(xiàn)代的年會(huì)宴會(huì)策劃需要一個(gè)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒獭J紫纫龅木褪菍?duì)企業(yè)的年會(huì)宴會(huì)要求有所了解,跟企業(yè)進(jìn)行交流,將年會(huì)宴會(huì)上需要的人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題都了解清楚,同時(shí)在年齡層次上也要有所了解,將這些情況都了解清楚就可以進(jìn)行下一步的內(nèi)容。
策劃公司使這個(gè)年會(huì)老板是主人,讓客人、員工、有感覺(jué),令客人、員工、滿意,這個(gè)的目的就算達(dá)到了。
活動(dòng)策劃執(zhí)行公司的優(yōu)勢(shì)快來(lái)圍觀
隨著時(shí)代的發(fā)展,一些大型活動(dòng)都已經(jīng)開始找活動(dòng)策劃執(zhí)行公司來(lái)完成一個(gè)活動(dòng),你知道這些公司的優(yōu)勢(shì)在你里,為什么要找這樣的公司嗎。
1.經(jīng)驗(yàn)豐富,快速完成各種年會(huì)策劃工作
畢竟多數(shù)公司都是沒(méi)有自己的會(huì)議策劃人員和團(tuán)隊(duì),所以想要完成年會(huì)會(huì)非常困難。這個(gè)時(shí)候如果能夠找到一個(gè)公司來(lái)策劃,那么就突出了活動(dòng)策劃公司有哪一些優(yōu)勢(shì)。其經(jīng)驗(yàn)豐富,不管我們有任何要求,不管是什么類型的年會(huì),甚至是我們有一些嘉賓方面的要求都沒(méi)有任何問(wèn)題,對(duì)方公司都可以快速完成策劃,而且?guī)椭覀兲幚砗盟械墓?jié)目和嘉賓等。
2,團(tuán)隊(duì)服務(wù),保證各方面關(guān)系處理到位
其實(shí)一個(gè)公司的年會(huì)還是要?jiǎng)佑煤芏嚓P(guān)系的,小到一些基礎(chǔ)的布置,大到選擇合適的場(chǎng)地,做好整體上的流程設(shè)定,都是要有正規(guī)的機(jī)構(gòu)來(lái)幫助我們處理。畢竟到了年會(huì)集中的日期,基本上我們提前一兩個(gè)月預(yù)約都是很難找到合適的地方。而大型的策劃公司都是常年幫助各種公司來(lái)舉辦慶典,所以對(duì)方可以為我們提供更多的幫助,選擇場(chǎng)地方面的問(wèn)題也都可以馬上解決。
3,合作項(xiàng)目廣,整體費(fèi)用更低
如果要說(shuō)到活動(dòng)策劃公司有哪一些優(yōu)勢(shì),其實(shí)還是與這樣的公司合作是可以為我們節(jié)省不少費(fèi)用的。如果我們搭建場(chǎng)地、聘請(qǐng)演員等都是需要自己來(lái)處理,不僅是耗費(fèi)時(shí)間,更是可能會(huì)花費(fèi)不少的冤枉錢,畢竟這都不是我們公司日常涉及到的范圍,確實(shí)處理起來(lái)也是比較麻煩的。但是與正規(guī)的策劃公司合作,對(duì)方就可以和自己的合作機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)商,那么整體價(jià)錢要更實(shí)惠,也可以為我們節(jié)省一部分的投入。
慶典活動(dòng)策劃公司,指路明燈
慶典活動(dòng)策劃公司可根據(jù)客戶需要提供各類專業(yè)舞臺(tái)、桁架、燈光、音響設(shè)備,并可依照公關(guān)活動(dòng)實(shí)地場(chǎng)地尺寸進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)及背景搭建、舞臺(tái)燈光安裝調(diào)試,還擁有各種空飄氣球、充氣拱門、各類地毯、桌椅、各型號(hào)、高空彩煙、桁架展位、拉網(wǎng)展架、X展架等專業(yè)設(shè)備和的演藝團(tuán)隊(duì)。
同時(shí)慶典活動(dòng)策劃公司還要擁有專業(yè)的演藝團(tuán)隊(duì),能提供各種新穎熱烈的演藝節(jié)目,能為客戶提供專業(yè)化的定制公關(guān)活動(dòng)。
慶典活動(dòng)策劃公司的策劃可以在很短的時(shí)間內(nèi)能夠達(dá)到迅速提升美譽(yù)度和度的效果,并且能受到社會(huì)各界的關(guān)注,從而起到有效宣傳推廣作用,進(jìn)而提升企業(yè)品牌價(jià)值。擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品影響力,終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增值。
慶典活動(dòng)策劃公司依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤思考的主要問(wèn)題有:一、地點(diǎn)的選擇:在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來(lái)決定。