文書檔案整理免費(fèi)咨詢「在線咨詢」

你知道文書檔案整理的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、文書檔案整理的文件范圍：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、文書檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

【中博奧】專業(yè)致力于涉密檔案數(shù)字化加工，具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)，檔案數(shù)字化、檔案掃描、檔案軟件開發(fā)和檔案項(xiàng)目咨詢等項(xiàng)目。中博奧信息技術(shù)竭誠為您提供檔案咨詢服務(wù)，期待您的來電！

下邊是商業(yè)文書檔案整理行業(yè)的發(fā)展情況，希望對(duì)大家有所幫助！

隨著改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立，經(jīng)濟(jì)構(gòu)成由單一向多元化發(fā)展。在一些國(guó)有企業(yè)的重組，合資，合并和破產(chǎn)過程中，公司檔案是零散無人值守的，投入了更多的人力，財(cái)力和物力，并設(shè)立了專門的存儲(chǔ)部門或全職員工。

對(duì)于每年產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)憑證的一些公司來說，隨著存檔信息量的增加，原始的“小而完整”的文件管理方法激增，政府機(jī)構(gòu)需要改革并降低公司成本。顯然，很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此，為了使文件管理的利益較大化，這些公司不僅在較小的人力，財(cái)力和物力上進(jìn)行投資，而且成為文件存儲(chǔ)領(lǐng)域亟待解決的問題。

【中博奧】是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，如果你有檔案需要整理，可以通過在線客服聯(lián)系我們。

各部門在文書檔案整理的過程中出現(xiàn)的問題是什么呢？文書檔案整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題是什么呢？現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答：

著錄目錄錯(cuò)誤：

歸門、載體類型、立檔單位代碼填寫錯(cuò)誤。

合同檔案未編寫頁碼：

合同會(huì)簽單、合同原件裝訂在一起，編寫頁碼。

合同內(nèi)空白項(xiàng)未劃掉：

簽署合同須嚴(yán)謹(jǐn)，空白處應(yīng)填寫。

著錄目錄與紙質(zhì)檔案不相符：

電子目錄內(nèi)填寫的頁碼與紙質(zhì)文件頁碼不一致。

會(huì)計(jì)憑證封面信息未填寫：

會(huì)計(jì)憑證封面的起止日期、憑證編號(hào)、負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、裝訂人等信息須填寫完整。

【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。

你知道文書檔案整理的主要的內(nèi)容是什么嗎？都包括什么樣的類型呢？你了解文書檔案整理的方式嗎？如何分類呢？現(xiàn)在為您介紹：

(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證

(2)其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

(3)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術(shù)實(shí)力迅速發(fā)展壯大，目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)！