奠基活動方案品牌企業(yè)

企業(yè)開辦慶典活動時需要注意的問題

  活動策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達(dá)到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執(zhí)行時的出發(fā)點和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動相對比較簡單，掛個、開個會、聚個餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時，大家都圖個吉利與喜慶，也要達(dá)到宣傳品牌的目的，舉辦一個隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時，不要盲目進(jìn)行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實際情況的才是好的。如果您是一個小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財力的消耗對于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經(jīng)濟(jì)范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細(xì)溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實際情況的慶典活動方案，助力企業(yè)慶典活動的成功。

會議活動籌劃宏觀上的幾項內(nèi)容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細(xì)化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準(zhǔn)備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

開幕剪彩儀式需要注意哪幾個方面

1、合理擬定典禮的程序

剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。典禮后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、觀賞活動等。

2、服務(wù)作業(yè)

包括報到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現(xiàn)場等。

3、典禮首要人員的承認(rèn)

首要是承認(rèn)好剪彩人員，一般應(yīng)挑選聞名人士，還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認(rèn)好致賀詞的來賓名單和本單位擔(dān)任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。

4、預(yù)備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。

5、活動安排要多樣化

在典禮上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節(jié)目等；典禮結(jié)束后可安排一些其他活動，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設(shè)備等。

6、發(fā)放宣揚材料和印有特別符號的紀(jì)念品。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業(yè)的預(yù)算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業(yè)而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業(yè)舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)、董事長都發(fā)會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。