上饒縣企業(yè)慶典活動(dòng)常用解決方案,慶典公司九星文化傳媒

會(huì)議策劃的意義　　

1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。

　　3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。

展會(huì)現(xiàn)場怎么搭建？ 

 1、需辦理進(jìn)場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設(shè)地毯(或地臺(tái))，上面蓋一層保護(hù)膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺(tái)、吊頂、儲(chǔ)藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗(yàn)收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩?zhàn)?、刷木器漆等?9、油漆裝飾工程的驗(yàn)收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗(yàn)收。 12、燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗(yàn)收，由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與，驗(yàn)收合格后，在出廠質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。

戶外路演活動(dòng)策劃籌備

      1、演出活動(dòng)舞臺(tái)：可以根據(jù)現(xiàn)場設(shè)定找大型演唱活動(dòng)搭建布置公司了。

      2、演出的背景布和背景板：舞臺(tái)背景布和背景板上需要標(biāo)明活動(dòng)的主題和突出品牌。

      3、演出現(xiàn)場的活躍氣氛的道具：拱門、升空氣球、音響等等。

      4、舞臺(tái)燈光設(shè)備、演出服裝或其他的道具。

      5、商品和服務(wù)促銷展臺(tái)以及一些服務(wù)行的東西(橫幅，太陽傘，飲水機(jī)等等)。

      6、演出促銷小禮品贈(zèng)品是必須的。

年會(huì)策劃要注意的6個(gè)細(xì)節(jié)

1、策劃的目的

與普通年會(huì)不同，年會(huì)有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求，因此在活動(dòng)策劃之前就要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。

2、時(shí)間按排和地點(diǎn)選擇

因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诘脑?，所以在活?dòng)地點(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的酒店。同時(shí)年會(huì)的時(shí)間也要深思熟慮，充分考慮活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。

3、人員管理

前期需要做好活動(dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況做好相應(yīng)的人員邀請(qǐng)。同時(shí)為符合年會(huì)的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。

4、餐飲管理

與公司內(nèi)部的員工年會(huì)策劃不同，年會(huì)需要考慮的不僅僅是參加活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。

5、節(jié)目策劃

節(jié)目需要符合年會(huì)的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請(qǐng)專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺(tái)呈現(xiàn)效果。

6、活動(dòng)的現(xiàn)場控制

無論是策劃多么精細(xì)的活動(dòng)，在終執(zhí)行的過程中還是有可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場的活動(dòng)總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會(huì)終影響到活動(dòng)的效果。十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。