南昌雙十一活動(dòng)策劃常用解決方案「華天聚力展覽工廠」

活動(dòng)全案策劃和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行怎么做？

七、危機(jī)處理

??活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問(wèn)題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái)，那就是你的勝利。

??八、會(huì)后專訪

??一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒(méi)有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)方案

一丶活動(dòng)主題的確立

??活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。

??二、活動(dòng)目的及意義

??引起市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。

??三、活動(dòng)流程

??整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。

??四、籌備工作：

??(1)工作計(jì)劃擬定：整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核；活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。

??(2)場(chǎng)地確定： 酒店大門口

??(3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))

??(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))

??(5)人員邀請(qǐng)與確定：a 在活動(dòng)舉行周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；b 在活動(dòng)天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;c 建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。

??(6)慶典公司選擇：許多酒店覺(jué)得自己開(kāi)業(yè)活動(dòng)沒(méi)做好，其實(shí)跟合作的慶典公司。

開(kāi)業(yè)慶典策劃：

視開(kāi)業(yè)對(duì)象的性質(zhì)和層次制定出具體的慶典活動(dòng)實(shí)施方案。

??1、制定開(kāi)業(yè)時(shí)間，充分考慮季節(jié)和天氣等周邊因素。

??2、對(duì)慶典活動(dòng)舉行場(chǎng)地進(jìn)行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動(dòng)的人員，預(yù)算出觀眾的數(shù)量，必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時(shí)水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。

??3、提前將開(kāi)業(yè)慶典計(jì)劃報(bào)有關(guān)部門、社會(huì)職能部門審批。

開(kāi)業(yè)慶典實(shí)施執(zhí)行：

開(kāi)業(yè)慶典策劃和組織工作做到位了，實(shí)施工作就可以按步就班的來(lái)進(jìn)行了，但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施，因慶典活動(dòng)具有一定的聲勢(shì)，來(lái)賓及觀客較多，所以實(shí)施全過(guò)程要有嚴(yán)格的監(jiān)控，熱鬧而不散亂，隆重而又不失活潑。

??開(kāi)業(yè)慶典的單位，往往存在對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)不足的，因考慮開(kāi)業(yè)慶典的前期籌備心理壓力比較大，加之開(kāi)業(yè)慶典過(guò)程中還要照顧和來(lái)賓，所以對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的全程管理不具備條件。