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差旅管理是差旅管理公司(國(guó)內(nèi)主要是旅行社)以企事業(yè)或部門為對(duì)象 通過(guò)對(duì)企提供咨詢意見(jiàn) 然后共同改進(jìn)業(yè)的差旅活動(dòng)進(jìn)行整體考察分析并且通過(guò)利用旅行社所擁有的資源使企業(yè)差旅成本小流程實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅成本的控制 并提供全程服務(wù)的管理活動(dòng)化。
差旅管理公司實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù),為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。旅游月結(jié)服務(wù)平臺(tái)
差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內(nèi)容:
1、確認(rèn)差旅實(shí)際發(fā)生,避免出現(xiàn)申請(qǐng)差旅,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對(duì)出發(fā)地、到達(dá)地,出差天數(shù)的確定,使用軟件即可管理,例如:手機(jī)辦;
2、發(fā)生費(fèi)用的管理,即管理,目前有很多類似功能的軟件;
3、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)可提交電子或者的照片;
4、差旅費(fèi)用的審批,有固定流程審批或自定義流程審批;
5、差旅費(fèi)用的支付,按照公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定進(jìn)行支付。
差旅公司針對(duì)企業(yè)提供預(yù)訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統(tǒng)計(jì)等服務(wù)、避免灰色消費(fèi)還可以設(shè)置公司內(nèi)部審批流程、差旅政策管控以及出行報(bào)表分析等服務(wù) ,實(shí)時(shí)協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團(tuán)簽訂大客戶協(xié)議價(jià),并且實(shí)時(shí)在線管理報(bào)告,差旅支出一目了然,實(shí)現(xiàn)差旅掌控,避免灰色消費(fèi),進(jìn)一步的降低企業(yè)差旅出行的成本.
差旅能夠在大量的、班次和酒店之中結(jié)合企業(yè)的需求,準(zhǔn)確的為用戶找到他們所需要的,的定制出企業(yè)所想的差旅流程。例如,對(duì)于訂購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠的分析出,北京、杭州之間航線折扣分布均勻,7折以下會(huì)提前2~5天出現(xiàn),又或者北廣、上廣、深北和上深之間航線多為8折以上,少有4折以下等等。
伴隨著企業(yè)差旅意識(shí)的增強(qiáng),為員工服務(wù)意識(shí)的提升,企業(yè)對(duì)差旅的訴求也不再是一味的只追求差旅成本的集約,現(xiàn)在他們更加注重自身需求,希望得到的差異化定制。