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開業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素:
1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。
2。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4??紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。第四點(diǎn)是參加慶典活動(dòng)要注意自己的行為,說(shuō)話,言談,尤其是有宴會(huì)的場(chǎng)合,更要注意做好自己的舉止行為,在會(huì)議期間,在活動(dòng)期間要盡量的遵守規(guī)則,是自己的行為符合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。若來(lái)賓是印度或國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5??紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么
一項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候,若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書做的完整無(wú)缺,就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚,然后專業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來(lái)規(guī)劃一套完整的策劃書。
第二項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng),選擇什么時(shí)間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功,帶來(lái)很大的影響。所以,事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn),是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書必須具備的原則。
第三項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容,事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方,還是策劃方,都要將其規(guī)劃為重中之重。
第四項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算,主要就是指活動(dòng)流程的劃分,現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購(gòu)買,以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式,表演人員的邀請(qǐng)等等,都是需要大量的花費(fèi)的,如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算,至關(guān)重要。譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運(yùn)動(dòng)的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運(yùn)動(dòng)剪彩典禮,節(jié)目演出等等。
活動(dòng)策劃的基本注意事項(xiàng)
1 整個(gè)活動(dòng)的類型。
2 活動(dòng)的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果,同時(shí)需要清楚這個(gè)活動(dòng)中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。
3 整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn),空間是否夠整個(gè)活動(dòng)的需求。
4 與合作伙伴以及其他個(gè)人單位直接的合作好處理好。
5 整個(gè)活動(dòng)策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。
6 整個(gè)活動(dòng)中每一項(xiàng)的具體時(shí)間以及哪些人負(fù)責(zé)。
7 整個(gè)活動(dòng)方案的制定:
8,活動(dòng)中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品
年會(huì)策劃需要注意的事項(xiàng)
一,年會(huì)舞臺(tái)背景板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成.
二,年會(huì)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置.
三,會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.
四,會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái).那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無(wú)論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺(jué).這將是一場(chǎng)色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.
五,會(huì)場(chǎng)裝飾
裝飾放在后,一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花.