定南會議活動策劃品牌企業(yè)「多圖」

　展會活動策劃的執(zhí)行步驟：

　　1、前期：活動執(zhí)行必須完全了解活動策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（公司）或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動，對吧。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

　　2、中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。

　　3、后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。

活動策劃怎樣得到管理者認(rèn)同

擺正位置，真心實意協(xié)作

說白了擺正位置，既要弄清楚活動策劃人與相互關(guān)系。本組織的內(nèi)部協(xié)會應(yīng)該是智者以上，能者在中間，工人在下面，智者在旁邊，國家活動規(guī)劃師只是輔導(dǎo)員、辦公室主任，不需要在眼中做出宏偉的抱負，不需要訴諸策劃活動來追求自己的愿望?；顒幼稍冾檰枒?yīng)是一名出色的領(lǐng)導(dǎo)干部助手，在總體規(guī)劃活動中隨時隨地考慮到處理領(lǐng)導(dǎo)干部的艱難。要了解你的活動策劃好似你個性化的拓寬，假如你是令反感的人，也會“恨屋及烏”，牽累于你的活動策劃。而反過來，遭受稱贊的活動策劃人，其著作也會獲得主觀臆斷的親睞。

針對機構(gòu)外的活動策劃人而言，理應(yīng)說即是的學(xué)員都是的老先生，起先的學(xué)員后是的老先生。活動策劃企業(yè)表達,依據(jù)本機構(gòu)的狀況,活動的策劃工作人員是創(chuàng)新教育的,因而應(yīng)謙遜于領(lǐng)導(dǎo)干部,學(xué)習(xí)情況,不必真正,少不必與領(lǐng)導(dǎo)含糊不清。但就活動策劃的狀況看，終得主觀性的局限性，活動策劃人當(dāng)然不可以僅僅附合慣著，“畏首畏尾的人的影響力是多么的的不牢固。他始終不可以使自身越來越不能替代，乃至被別人器重?！被顒硬邉澣说牧x務(wù)“就是說提示機構(gòu)管理者時刻留意環(huán)境破壞和公共性社會輿論給機構(gòu)產(chǎn)生的工作壓力和危害”，并在表述這一情況的另外，出示解決的方法。假如僅僅去裝飾和點綴的店面，當(dāng)做的吹鼓手，人格特質(zhì)上的消極悲觀不用說，至少是一種瀆職。因而，活動策劃人理應(yīng)是協(xié)助開闊視野、持續(xù)豐富提升的老先生。

活動策劃人與的關(guān)聯(lián)，雖然有任職或聘用這一層含意，雖然有規(guī)章制度或合同格式的牽制，但二者并不是實際意義上的主仆關(guān)系，而應(yīng)是協(xié)作的小伙伴，工作上的老戰(zhàn)友。一榮俱榮，一損俱損?？煞窕ハ嗬斫?、真心實意協(xié)作，是活動策劃取得成功的前提條件。那類相互之間的猜忌、運用、抵毀、忽視，總是后斷送活動策劃甚至機構(gòu)的工作。

策劃公司是如何寫活動執(zhí)行方案的

活動策劃公司是怎么寫活動策劃方案的?這個問題是剛?cè)胄械男氯私?jīng)常問的問題，這一次，我們從思維入手，來看看一個的活動策劃方案，應(yīng)該怎么寫。

策劃一詞早出現(xiàn)在《后漢書·隗器傳》中“是以功名終申，策畫復(fù)得”之句。其中“畫”與“劃”相通互代，“策畫”即“策劃”，意思是計劃、打算。在當(dāng)代，對“策劃”解釋的莫過于“策略謀劃”之意。古代君王在登基成為帝王之前都會大量招募謀士為自己策劃，同理策劃人不就像“謀士”這個角色一樣為甲方策劃活動。在你真真正正準(zhǔn)備去做一份策劃方案之前，你需要了解一些行為準(zhǔn)則，這樣你才不會在做策劃方案時候跑偏。

到底什么是策劃工作?其實就是邏輯思維能力加創(chuàng)造力的組合體，組合在一起就是策劃工作。策劃工作=邏輯思維

創(chuàng)造力。邏輯思維：要確定目標(biāo)，第二要確定邏輯。這是做什么與怎么做的問題。而創(chuàng)造力則是怎么做得好的問題。一份的活動策劃方案是需要策劃人深入了解對方的需求后進行策劃，就像攻克一座城池首先要先了解這座城池的大小構(gòu)造及敵軍數(shù)量，越線偷塔只會很慘。

然后，活動執(zhí)行在活動期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進場：在活動開始之前，活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等)。

3、活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

4、危機：活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

5、會后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。