定南會(huì)議活動(dòng)策劃品牌企業(yè)「多圖」

　展會(huì)活動(dòng)策劃的執(zhí)行步驟：

　　1、前期：活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解活動(dòng)策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（公司）或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)，對(duì)吧。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

　　2、中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，活動(dòng)執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬一。

　　3、后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。

活動(dòng)策劃怎樣得到管理者認(rèn)同

擺正位置，真心實(shí)意協(xié)作

說白了擺正位置，既要弄清楚活動(dòng)策劃人與相互關(guān)系。本組織的內(nèi)部協(xié)會(huì)應(yīng)該是智者以上，能者在中間，工人在下面，智者在旁邊，國(guó)家活動(dòng)規(guī)劃師只是輔導(dǎo)員、辦公室主任，不需要在眼中做出宏偉的抱負(fù)，不需要訴諸策劃活動(dòng)來追求自己的愿望?；顒?dòng)咨詢顧問應(yīng)是一名出色的領(lǐng)導(dǎo)干部助手，在總體規(guī)劃活動(dòng)中隨時(shí)隨地考慮到處理領(lǐng)導(dǎo)干部的艱難。要了解你的活動(dòng)策劃好似你個(gè)性化的拓寬，假如你是令反感的人，也會(huì)“恨屋及烏”，牽累于你的活動(dòng)策劃。而反過來，遭受稱贊的活動(dòng)策劃人，其著作也會(huì)獲得主觀臆斷的親睞。

針對(duì)機(jī)構(gòu)外的活動(dòng)策劃人而言，理應(yīng)說即是的學(xué)員都是的老先生，起先的學(xué)員后是的老先生?；顒?dòng)策劃企業(yè)表達(dá),依據(jù)本機(jī)構(gòu)的狀況,活動(dòng)的策劃工作人員是創(chuàng)新教育的,因而應(yīng)謙遜于領(lǐng)導(dǎo)干部,學(xué)習(xí)情況,不必真正,少不必與領(lǐng)導(dǎo)含糊不清。但就活動(dòng)策劃的狀況看，終得主觀性的局限性，活動(dòng)策劃人當(dāng)然不可以僅僅附合慣著，“畏首畏尾的人的影響力是多么的的不牢固。他始終不可以使自身越來越不能替代，乃至被別人器重。”活動(dòng)策劃人的義務(wù)“就是說提示機(jī)構(gòu)管理者時(shí)刻留意環(huán)境破壞和公共性社會(huì)輿論給機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的工作壓力和危害”，并在表述這一情況的另外，出示解決的方法。假如僅僅去裝飾和點(diǎn)綴的店面，當(dāng)做的吹鼓手，人格特質(zhì)上的消極悲觀不用說，至少是一種瀆職。因而，活動(dòng)策劃人理應(yīng)是協(xié)助開闊視野、持續(xù)豐富提升的老先生。

活動(dòng)策劃人與的關(guān)聯(lián)，雖然有任職或聘用這一層含意，雖然有規(guī)章制度或合同格式的牽制，但二者并不是實(shí)際意義上的主仆關(guān)系，而應(yīng)是協(xié)作的小伙伴，工作上的老戰(zhàn)友。一榮俱榮，一損俱損。可否互相理解、真心實(shí)意協(xié)作，是活動(dòng)策劃取得成功的前提條件。那類相互之間的猜忌、運(yùn)用、抵毀、忽視，總是后斷送活動(dòng)策劃甚至機(jī)構(gòu)的工作。

策劃公司是如何寫活動(dòng)執(zhí)行方案的

活動(dòng)策劃公司是怎么寫活動(dòng)策劃方案的?這個(gè)問題是剛?cè)胄械男氯私?jīng)常問的問題，這一次，我們從思維入手，來看看一個(gè)的活動(dòng)策劃方案，應(yīng)該怎么寫。

策劃一詞早出現(xiàn)在《后漢書·隗器傳》中“是以功名終申，策畫復(fù)得”之句。其中“畫”與“劃”相通互代，“策畫”即“策劃”，意思是計(jì)劃、打算。在當(dāng)代，對(duì)“策劃”解釋的莫過于“策略謀劃”之意。古代君王在登基成為帝王之前都會(huì)大量招募謀士為自己策劃，同理策劃人不就像“謀士”這個(gè)角色一樣為甲方策劃活動(dòng)。在你真真正正準(zhǔn)備去做一份策劃方案之前，你需要了解一些行為準(zhǔn)則，這樣你才不會(huì)在做策劃方案時(shí)候跑偏。

到底什么是策劃工作?其實(shí)就是邏輯思維能力加創(chuàng)造力的組合體，組合在一起就是策劃工作。策劃工作=邏輯思維

創(chuàng)造力。邏輯思維：要確定目標(biāo)，第二要確定邏輯。這是做什么與怎么做的問題。而創(chuàng)造力則是怎么做得好的問題。一份的活動(dòng)策劃方案是需要策劃人深入了解對(duì)方的需求后進(jìn)行策劃，就像攻克一座城池首先要先了解這座城池的大小構(gòu)造及敵軍數(shù)量，越線偷塔只會(huì)很慘。

然后，活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開始之前，活動(dòng)執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

3、活動(dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開始了。

4、危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

5、會(huì)后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。