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如何鑒定代理記賬公司是否正規(guī)呢?
在找代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個問題要了解清楚。
1、您需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2、了解“代理記賬公司”的資質(zhì),比如代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發(fā)生問題可能會推卸回避責任,損害委托單位的利益。
3、明確規(guī)定雙方責任義務。辦理代理記賬業(yè)務,需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對雙方的權(quán)利、義務明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責任。
4、必須使用批準的軟件記賬。財務軟件可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5、明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
6、代理記賬單位通常是定期或定時,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
7、重視代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細。
8、明確代理記賬業(yè)務收費標準。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創(chuàng)業(yè)無后方之憂,集中火力搞發(fā)展。
請兼職會計還是請代理記賬公司記賬?
毫無疑問,作為一個企業(yè)老板,您首先考慮的是成本問題。(安全性)如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務,屬于超范圍經(jīng)營。很多人會直覺地認為,當然是請兼職會計!這個問題就像買東西,肯定是買走便宜的!那我想告訴您,您的直覺很可能是錯的!而且,購買一個勞動力或一種服務,遠遠不是像買東西一樣,一下就能看出哪種價格比,哪種你買了以后不后悔!咱們比較一下請兼職會計和請代理記賬公司記賬,您就會明白了。
價格
請兼職會計跟請代理記賬公司記賬價格上有差異嗎?如果你有時間到市場上調(diào)查一下,你就會知道請一個兼職會計大概需要300-1000元,請代理記賬公司也是300-1000元,但是,兼職會計是一個人為您服務,而公司卻是一個團隊為您服務。所以,發(fā)展到一定階段,肯定會有一個洗牌,就像當年的出行市場一樣,誕生了滴滴打車。一個人與一個團隊,我相信你的直覺是對的,同樣的價格但是能享受不同的服務!
服務質(zhì)量
接下來您可能考慮的是質(zhì)量問題??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。這個問題倒可以返回到買東西的問題。您說,是買走一個攤位的東西有保證了還是買走一個有固定場所的公司的東西有保證?具體來說,如果兼職會計做錯帳、報錯稅,您能拿他怎樣?但是請代理記賬公司就不同。首先,代理記賬公司做錯帳,報錯稅的幾率相對低一些,因為代理記賬公司一般都會有相應的一套程序保證帳務的質(zhì)量,其次,因為這種合作是公司對公司的,相對來說,比較負責。合作中途有什么損失,比如報錯稅,延期報稅的罰款等等還可以要求代理記賬公司賠償損失,因為可以與代理記帳公司簽約合同。
穩(wěn)定性
兼職會計是一種臨時性的服務,而代理記賬公司卻可以保證這種服務的持續(xù)性。此外,兼職會計隨時可能離職,那又會增加企業(yè)的招聘成本。代理記賬公司則完全可以免除這部分的后顧之憂。
經(jīng)我們分析,您可能對代理記賬有新的看法,也有更多的細節(jié)需要了解,歡迎你撥打我們的熱線電話垂詢。
如今,伴隨著企業(yè)參與市場競爭的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的日益規(guī)范化,企業(yè)想要靠低價謀求發(fā)展,越來越成為一種不可行的路徑。提供專業(yè)會計服務會計核算工作除了專業(yè)知識外,通常在遇到新問題新政策時,需要依賴于長期的會計工作經(jīng)驗或者從業(yè)人員間的相互咨詢。這對于會計代理記賬公司來說也是如此。當前,市面上有不少會計代理機構(gòu)的收費價格都很低,甚至有不少會計記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么,為什么不建議企業(yè)選擇低價會計代理記賬公司呢?
在本文中,我們將對這一問題進行簡要說明:
事實上,在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負擔得起其日常的財務支出,如若現(xiàn)實生活中部分代理機構(gòu)一直以低價策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務過程中往往會出現(xiàn)以下兩種狀況:一是企業(yè)獲得與低廉服務價格相當?shù)牡唾|(zhì)服務;二是會計代理記賬公司后續(xù)會存在其它隱形收費項目。而對于代理記賬公司,一個人至少要做50幾家,甚至更多,關(guān)鍵遇到人換了更加麻煩,好多人的做賬習慣不同,對于一些細節(jié)的處理經(jīng)常會有不同等等。所以,綜上來看,不建議企業(yè)選擇低價會計代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為:
低價會計代理公司的服務質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。這即是說,低價會計記賬公司收費低,因而其在服務過程中也就難以實現(xiàn)盈利。所以,若是想要維系后續(xù)經(jīng)營發(fā)展,它們只能減少人員配備或降低服務成本,抑或是后續(xù)通過其他隱形收費來達到增加服務費用的目的。因此,企業(yè)若是選擇此類會計記賬公司進行財務委托,其服務質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費規(guī)范、合理的正規(guī)會計代理記賬公司則不然。通常,專業(yè)、正規(guī)的會計代理機構(gòu)收費標準較為透明,而且服務價格合理。
因此,中小企業(yè)在尋求會計代理記賬公司進行服務委托時,一定要參考代理記賬服務費用收取情況,不可盲目選擇“低價代理”,而是更應注重財稅服務質(zhì)量,進而尋求正規(guī)會計代理公司進行財務委托!