文書(shū)檔案整理常用解決方案「【中博奧】」

檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進(jìn)行審定，將檔案所缺材料進(jìn)行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過(guò)程中確少的材料進(jìn)行收集，收集方式通過(guò)電話方式通知材料重補(bǔ)等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

文書(shū)檔案整理主要內(nèi)容

主要內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內(nèi)容:

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

文書(shū)檔案整理

檔案集一管理是檔案工作的基本原則。收集工作作為檔案管理的第1個(gè)步驟，由于涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個(gè)步驟：文件判斷和確定期限?；üこ虩o(wú)論大小和使用性質(zhì)，它所產(chǎn)生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的、真實(shí)記錄。是工程項(xiàng)目日后改建、擴(kuò)建、維修、產(chǎn)權(quán)維護(hù)的原始依據(jù)和重要憑證。所以做好工程項(xiàng)目鑒定工作就顯得尤為重要。