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智能文件檔案柜

指靜脈識(shí)別的應(yīng)用

RFID智能文件檔案柜可實(shí)現(xiàn)對(duì)重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等信息化管理，智能文件柜可配合智能檔案管理系統(tǒng)，快速智能存取文件檔案的目的，有效提案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化、自動(dòng)化。

智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、權(quán)限管理系統(tǒng)等。通過刷指靜脈登錄檔案管理系統(tǒng)，文檔信息安全得到保障。目前廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級(jí)部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展，推動(dòng)國(guó)家檔案信息化管理進(jìn)程。

智慧檔案室維護(hù)檔案安全

除卻檔案資源開發(fā)與管理，智慧檔案館在檔案存放安全方面也十分注重，檔案存放設(shè)備采用的智能密集架中裝置有溫濕度檢測(cè)模塊，當(dāng)溫度或濕度超過設(shè)置的既定值，智能密集架將啟動(dòng)報(bào)警。密集架中還可設(shè)置自動(dòng)通風(fēng)，使檔案材料始終處于適宜的溫濕度環(huán)境中。此外除了存放設(shè)備，整個(gè)檔案館通過配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，采集檔案庫房的環(huán)境質(zhì)量，通過配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，來確保整個(gè)環(huán)境的舒適。配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，為檔案文獻(xiàn)構(gòu)建一道安全的保護(hù)屏障。

智慧檔案室全流程智能化管理

對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化安全保管，一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對(duì)需要入庫的新建檔案，需要對(duì)其類別、年度以及密級(jí)等信息進(jìn)行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。

二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時(shí)，通過查詢管理子系統(tǒng)對(duì)檔案編目號(hào)進(jìn)行查閱，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號(hào)檔案的出庫指令，由自動(dòng)識(shí)別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲(chǔ)位編號(hào)，在檔案出庫時(shí)還可以通過出庫口的RFID閱讀器對(duì)出庫檔案信息進(jìn)行讀取并核對(duì)，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時(shí)間，否則就會(huì)通過監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號(hào)，并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。

三是實(shí)現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點(diǎn)。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令之后，RFID閱讀器就會(huì)對(duì)檔案信息和對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位信息進(jìn)行收集，然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對(duì)，針對(duì)其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作，將核對(duì)之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。

四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔