智能檔案密集架-云喚維公司-智能檔案密集架設計

智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結構樹、性能結構樹、項目結構以及組織結構。

按照組織架構分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，智能檔案密集架方案，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數據，告別版本混亂。

智慧檔案館發(fā)展

檔案是國家、社會保存在國家政治、經濟、文化、科技等方面活動中形成的具有長遠保存價值的信息，其目的是為了提供給有利用需求的用戶利用。在互聯(lián)網 的環(huán)境下，檔案的發(fā)展與服務將更加符合用戶個性化的需及時主動地向用戶提供有關信息。因此我們應當構建一個更好的檔案管理服務體系。

在現實生活中，高新技術產業(yè)的發(fā)展，促使互聯(lián)網技術與大部分領域融為一體，走向智慧化，形成資源共享的發(fā)展模式。智慧檔案館是新時代大環(huán)境下檔案發(fā)展的必然需求，智能檔案密集架設計，也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現。物聯(lián)網、大數據以及云計算廣泛地應用到智慧檔案館建設，檔案館也迎來了發(fā)展新時期。

智慧檔案館特點

1.強大的數據處理能力：檔案數據化管理，智能檔案密集架方案，對實體檔案以及電子檔案信息進行數據化管理，實現的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，智能檔案密集架，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴密的安防安保：平臺集成RFID技術，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術保障檔案庫房安全，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，防止、未授權攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數據（溫度、濕度、空氣質量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設備，配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統(tǒng)整合，實現存儲設備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設備等聯(lián)動運行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

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