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現(xiàn)在,有了檔案加工系統(tǒng)來(lái)管理檔案,別說(shuō)目錄信息了,連檔案全文都能檢索,這個(gè)時(shí)候,再費(fèi)心費(fèi)力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起,并且絞盡腦汁的起個(gè)合理的案卷題名,這樣的工作顯然就有些不合時(shí)宜了,因此,才有了按件整理。
細(xì)細(xì)想來(lái),這個(gè)“件”,也是個(gè)相對(duì)的概念,不同類(lèi)型的檔案也有不同的理解,比如小額類(lèi)業(yè)務(wù)檔案,這類(lèi)檔案的特點(diǎn)是:業(yè)務(wù)性強(qiáng),檔案的內(nèi)容都一致。比如某個(gè)人的某次可能包括合同、明、財(cái)產(chǎn)證明等。在實(shí)際工作中,這些檔案往往是要一起利用的,因此再詳細(xì)區(qū)分某人某次的合同、某人某次的明等,就顯得有些多余。這時(shí)的“件”,就是某個(gè)人的某次的所有文件。
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檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。檔案加工對(duì)于一些機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),是非常重要的一項(xiàng),我們先來(lái)了解一下,檔案加工的大致內(nèi)容
一,應(yīng)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),不要輕易打亂重整;
二,在檔案整理過(guò)程中,應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
檔案在整理過(guò)程中充分利用原有的整理基礎(chǔ),體現(xiàn)了對(duì)檔案來(lái)源的尊重。
【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展,致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢(xún)服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的檔案知識(shí),歡迎您的咨詢(xún)。
中心安排專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編排目錄、打印封皮、裝訂上架等工作,做到歸檔資料完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。
檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的部分,主要指將零散文件分門(mén)別類(lèi)地組成檔案有機(jī)體,包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類(lèi)、文書(shū)立卷、案卷排列與編號(hào)、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序,使所保存的檔案有序化、條理化,為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ),即“化零散為系統(tǒng)”,便于保管和利用。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢(xún)服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著的團(tuán)隊(duì),竭誠(chéng)為您服務(wù),歡迎您的咨詢(xún)。
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