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企業(yè)的禮品采購工作雖然不屬于企業(yè)的重要業(yè)務(wù),但是卻是還頗令采購人員頭疼的。每到節(jié)假日來臨之前企業(yè)都會為用戶進(jìn)行禮品定制,雖然預(yù)算不多但要求不少,要注意的地方也非常的多。今天小編就給大家具體介紹下定制禮品采購?的注意事項(xiàng)有哪些。
1.首先確定預(yù)算和禮品數(shù)量
我們一定要先搞清楚預(yù)算和需要采購的禮品數(shù)量,有時候采購禮品這件事是老板直接交代的,京東慧采工藝禮品供應(yīng)商,而老板大部分時間之后交代去采購一批禮品,這時候我們要盡量問清楚預(yù)算和采購數(shù)量,如果確實(shí)不方便就需要我們和主辦部門協(xié)商一下,在正式采購前向老板匯報(bào)一下方案。
2.先確定效果圖
定制禮品一般是有包裝和外觀要求的,常見的是發(fā)送自己公司的一些標(biāo)志以及文字和圖案等給禮品定制公司,京東慧采年終禮品供應(yīng)商,讓他們把需要的內(nèi)容印刷在禮品上面。我們要在正式制作前向禮品公司要一份效果圖,先看一下具體效果并和主辦部門確定一下,有條件的還要請示一下老板。
3.時間安排
從收到訂單到安排發(fā)貨,這個時需要時間的,而快遞物流等也需要幾天的時間。所以我們要盡量打好提前量,一般來說設(shè)計(jì)需要兩天左右的時間,定板生產(chǎn)組裝等需要一周的時間,所以我們盡量安排十天以上的時間完成采購收貨,徽采商城中秋禮品供應(yīng)商,如果禮品較急則一定事先和禮品公司商量一下。
另外在定制禮品采購?過程中,很多禮品公司在進(jìn)行每一步操作前都是需要預(yù)付款和回執(zhí)的,主要是因?yàn)樵诙Y品上印上公司專屬的logo和宣傳之后,這些禮品只能銷售給專屬的公司了。定制公司為了防止意外會在效果圖確定后開始制作前收取定金和回執(zhí),禮品供應(yīng)商,然后進(jìn)行批量生產(chǎn)我們要注意這點(diǎn)。
禮品公司一般是先付一部分定金,尾款客戶確認(rèn)貨品沒問題才會結(jié)算,給公司流出了賬期,也增加了保障,禮品公司追求的是長期同客戶合作的關(guān)系,因?yàn)槌硕ㄖ破髽I(yè)還有很多可以做,不會出現(xiàn)服務(wù)售后不及時的情況,當(dāng)然不負(fù)責(zé)任的公司除外。
損耗風(fēng)險(xiǎn),上面樣品和大貨風(fēng)險(xiǎn)的重復(fù)費(fèi)用和時間費(fèi)用,預(yù)算稍微小點(diǎn),加起來可能就和給禮品公司差價一樣的費(fèi)用了,還耽誤了收貨的時間,給自己原本的工作增加沒必要的負(fù)擔(dān)。
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