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檔案信息管理——員工檔案
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工,其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工,自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿(mǎn)后,按本企業(yè)調(diào)檔要求,數(shù)字檔案館信息改造,將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。
3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。
檔案信息管理要素
檔案與工齡:◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,綜合數(shù)字檔案館信息改造,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
檔案與福利:◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí),都要用到檔案。
檔案與因公出國(guó)政審:◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
補(bǔ)辦檔案與原始材料:◆雖然有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失。
檔案信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
檔案信息管理大家應(yīng)該都不陌生,縣數(shù)字檔案館信息改造,檔案信息管理的系統(tǒng)特點(diǎn)是什么呢?
1、覆蓋、監(jiān)管
廉政檔案覆蓋干部的工作生活所有方面,監(jiān)管干部廉政情況。
2、廉政檔案拆分管理,市數(shù)字檔案館信息改造,信息準(zhǔn)確性高
3、四種形態(tài)日?;?/p>
在管理干部檔案管理中,加入四種形態(tài)。使四種形態(tài)日?;?/p>
一般來(lái)說(shuō)檔案資料的分類(lèi)有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、項(xiàng)目類(lèi)等,在進(jìn)行歸案的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。
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