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戶(hù)外舉辦活動(dòng)策劃時(shí)需要注意什么事項(xiàng)?
一、戶(hù)外活動(dòng)的天氣因素:
天氣是不可控的因素,在戶(hù)外舉辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)事先要查好活動(dòng)當(dāng)天天氣,并做好預(yù)備方案。
二、舉辦戶(hù)外活動(dòng)手續(xù):
一般在戶(hù)外開(kāi)展的路演活動(dòng)要事先到當(dāng)?shù)剞k好手續(xù),做一些必要的溝通工作
三、活動(dòng)的發(fā)生意外事件:
活動(dòng)會(huì)出現(xiàn)很多情況,特別時(shí)舉辦戶(hù)外活動(dòng)的時(shí)候,比如發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)這一些如何如何處理。應(yīng)該是在活動(dòng)時(shí)間前一般5-3小時(shí)
溫馨提示:活動(dòng)開(kāi)始前工作人員提前到位檢查一下:
舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固,房地產(chǎn)策劃活動(dòng),舞臺(tái)是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)你還不知道的注意事項(xiàng)
一、開(kāi)業(yè)慶典策劃:視開(kāi)業(yè)對(duì)象的性質(zhì)和層次制定出具體的慶典活動(dòng)實(shí)施方案。
1、制定開(kāi)業(yè)時(shí)間,充分考慮季節(jié)和天氣因素。
2、對(duì)慶典活動(dòng)舉行場(chǎng)地進(jìn)行考察,結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動(dòng)的人員,預(yù)算出觀眾的數(shù)量,必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素,做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時(shí)水源、電源的設(shè)置要合理,展覽活動(dòng)策劃,保障安全。
3、提前將開(kāi)業(yè)慶典計(jì)劃報(bào)有關(guān)部門(mén)、社會(huì)職能部門(mén)審批。
二、開(kāi)業(yè)慶典組織:慶典計(jì)劃方案擬定后下一步就是慶典活動(dòng)的組織工作,如何組織好充足的慶典設(shè)備用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成有機(jī)的結(jié)合,讓?xiě)c典活動(dòng)從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥?。舉辦大規(guī)模的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),必須進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演,以保障開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)正式實(shí)施時(shí)的效果。
三、開(kāi)業(yè)慶典實(shí)施:開(kāi)業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了,實(shí)施工作就可以按步就班的來(lái)進(jìn)行了,但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施,周年活動(dòng)策劃,因慶典活動(dòng)具有一定的聲勢(shì),來(lái)賓及觀客較多,所以實(shí)施全過(guò)程要有嚴(yán)格的監(jiān)控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。
慶典活動(dòng)的表現(xiàn)形式:
以點(diǎn)帶面。因?yàn)閼c典活動(dòng)的時(shí)間有限,一般與觀眾接觸的時(shí)間相對(duì)較短,宜春活動(dòng)策劃,同時(shí)觀眾可以接納的信息量是有限的。這就對(duì)慶典的要求有了明顯的定義,慶典的活動(dòng)策劃時(shí)要有清晰的思路、明確的方針、少而精的內(nèi)容與形象,帶給觀眾一種震撼劇烈的感覺(jué)。讓觀眾接受起來(lái)更容易,突破傳統(tǒng)的讓你窒息的飽滿(mǎn)畫(huà)面,避免內(nèi)容過(guò)多做到以點(diǎn)帶面。
主次有序。慶典活動(dòng)方案要將公司有價(jià)值的信息以自然的形式表現(xiàn)出來(lái),所以策劃人員要思考如何讓觀眾的注意力集中到這個(gè)點(diǎn)上,把慶典的主題更加突出。切忌慶典活動(dòng)方針的多元化,慶典內(nèi)容散亂堆砌,稠濁無(wú)章,讓人分不清主次輕重。
虛實(shí)結(jié)合。所謂“實(shí)”是指實(shí)實(shí)在在的圖形、文字等慶典活動(dòng)的構(gòu)成要素。所謂“虛”是指為了抵達(dá)非常好的視覺(jué)效果而在版面上留出的空白。這種空白效果,并不等于是無(wú)內(nèi)容的空白,布景恰當(dāng)留出空白,能起到使視覺(jué)透氣,給觀眾一個(gè)的閱讀空間,使觀眾能以舒服的心境去賞識(shí)慶典。
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