【廣告】
檔案信息管理與傳統(tǒng)檔案管理的不同
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理歸檔方式不同:
電子文件檔案主要采用電子編碼技術(shù),所以一旦在工作當(dāng)中發(fā)生修改和刪除,則難以發(fā)現(xiàn)痕跡,并且由于電子文件依托硬件設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存,在硬件的移動(dòng)當(dāng)中,文件的真實(shí)性無法得到保障,所以為了提高電子文件檔案的可靠性,則需要在文件的形成和傳輸過程中,隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證和加密保護(hù),而反觀傳統(tǒng)檔案管理歸檔方式,電子檔案庫房建設(shè)價(jià)格,主要以采用紙質(zhì)材料為主,雖然對(duì)原始文件難以進(jìn)行改動(dòng),但如果材料發(fā)生更換,同樣會(huì)影響檔案的真實(shí)性。
檔案信息管理需求
智慧檔案館負(fù)責(zé)檔案信息收集管理和利用,需要保存各區(qū)區(qū)直單位電子文件。檔案信息系統(tǒng)通常由基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施組成的。近年來,電子文件存儲(chǔ)量成倍增長,電子檔案庫房建設(shè)管理,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也會(huì)隨之遞增。日常的運(yùn)營巡檢、告警維護(hù)、備份管理等工作是確保檔案信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、可靠運(yùn)行的基石。
智慧檔案館網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控運(yùn)維需求
1、監(jiān)控管理檔案信息系統(tǒng)提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)施,電子檔案庫房建設(shè),包含路由器、交換機(jī)、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備、通信線路等;
2、支持國產(chǎn)化設(shè)備的監(jiān)控管理;
3、支持新網(wǎng)元加入時(shí)平滑無縫的擴(kuò)展及升級(jí);
4、支持集成監(jiān)控溫濕度系統(tǒng)、弱電智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng);
5、監(jiān)控檔案信息管理系統(tǒng)、區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)的穩(wěn)定性及運(yùn)行情況;
6、自動(dòng)化巡檢管理,故障告警;
7、提供巡檢報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志報(bào)告、圖表報(bào)表可導(dǎo)出打??;
8、可查詢軟件系統(tǒng)配置信息、操作記錄。
檔案信息的安全管理設(shè)置
檔案信息的安全管理要設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備,做好備份工作,防止意外事故產(chǎn)生造成的數(shù)據(jù)丟失。檔案信息可采用數(shù)據(jù)加密、權(quán)限認(rèn)證讀取技術(shù)手段,防止數(shù)據(jù)明文泄密?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)工作環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)訪問權(quán)限,終端機(jī)加設(shè)密碼,防止數(shù)據(jù)非1法訪問。數(shù)字化工作系統(tǒng)要記錄全部流程工作日志。私冒用他人身份登錄系統(tǒng),瀏覽、、下1載或拷貝檔案數(shù)據(jù)。
企業(yè): 北京云喚維科技有限公司
手機(jī): 18600751502
電話: 010-82553495
地址: 北京市海淀區(qū)知春路63號(hào)51號(hào)衛(wèi)星大廈14層1409