大型活動(dòng)執(zhí)行公司-南城活動(dòng)執(zhí)行- 華天聚力傳媒收費(fèi)

策劃的要點(diǎn)分析

　　一、場(chǎng)地選擇

　　策劃通常都是全公司的工作人員一同參與，因此對(duì)于活動(dòng)地點(diǎn)是室外還是室內(nèi)也需要慎重，要根據(jù)人數(shù)，場(chǎng)地大小，成本等多方面綜合考慮。

　　二、人員安排

　　策劃時(shí)往往人數(shù)較多，如何統(tǒng)籌是個(gè)大問(wèn)題，有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)能夠更游刃有余的處理人員安排和催場(chǎng)的問(wèn)題。

　　三、應(yīng)急情況

　　策劃在實(shí)際執(zhí)行時(shí)有時(shí)候會(huì)遇上突發(fā)情況，南城活動(dòng)執(zhí)行，比如臨場(chǎng)下雨，以及由此引發(fā)的在外場(chǎng)的安全問(wèn)題等，這些需提前考慮在內(nèi)。

　　四、程序安排

　　涉及比如策劃的大型活動(dòng)，肯定不能想到什么就做什么，活動(dòng)執(zhí)行表應(yīng)該詳細(xì)分工，盡可能細(xì)致到每一個(gè)細(xì)節(jié)、整個(gè)流程和程序應(yīng)該井然有序，條理分明

　　五、物料搭建

　　物料搭建也是一個(gè)重要因素，涉及整個(gè)場(chǎng)合的安全問(wèn)題以及美觀問(wèn)題。通常場(chǎng)外需要物料搭建的情況比較多，也要求搭建人員經(jīng)驗(yàn)豐富，首先能夠保障安全與美觀，其次也能夠應(yīng)對(duì)突然下雨等緊急情況。

　　六、舞臺(tái)設(shè)計(jì)

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)的合適與否，決定了整場(chǎng)活動(dòng)的美觀程度。當(dāng)然人人都想要一場(chǎng)高大上的晚會(huì)，因此舞臺(tái)涉及也尤為重要。

發(fā)布會(huì)策劃場(chǎng)地布置注意事項(xiàng):

　　新品發(fā)布會(huì)策劃場(chǎng)地布置

　　1、背景板的放置

　　制作會(huì)標(biāo)。橫幅式會(huì)標(biāo)一般懸掛在臺(tái)的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會(huì)標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會(huì)標(biāo)，比橫幅式效果強(qiáng)烈，制作難度稍大。

　　2、確定臺(tái)上賓主規(guī)模

　　要視臺(tái)上就座的來(lái)賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

　　3、排定座次

　　臺(tái)上賓主座次的安排要視級(jí)別來(lái)定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對(duì)號(hào)入座。、

　　4、安排麥克風(fēng)

　　麥克風(fēng)話臺(tái)中間，也可放分放在前排左右邊上，開(kāi)盤活動(dòng)執(zhí)行，有條件的可以多置。

　　5、安排攝像位子

　　如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

　　6、場(chǎng)地工作人員安排

　　如接待人員，大型活動(dòng)執(zhí)行公司，制安人員等。

活動(dòng)需要準(zhǔn)備的內(nèi)容

一、活動(dòng)的主題？

想要舉辦一場(chǎng)的活動(dòng)首先的就是要明確這場(chǎng)活動(dòng)的主題，一個(gè)大型的晚會(huì)，若是不明確其主題，在晚會(huì)當(dāng)日?qǐng)雒婵赡軙?huì)出現(xiàn)一度混亂的場(chǎng)景，以免難以控制還是要明確活動(dòng)的主題呀。

二、的時(shí)間、地點(diǎn)？

的成功舉辦和時(shí)間、地點(diǎn)是脫不了干系的，確定好時(shí)間、地點(diǎn)同事安排人事部門的同事按照規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)發(fā)送通知，在很多具體的事情上會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。

三、的活動(dòng)安排？

對(duì)于一家大型公司的，不可能整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就只是公司的人員在臺(tái)上發(fā)言這樣總是枯燥無(wú)味的，活動(dòng)執(zhí)行策劃公司，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)可能就會(huì)覺(jué)得好無(wú)聊、好沒(méi)意思，所以合理的節(jié)目安排有利于現(xiàn)場(chǎng)氛圍的點(diǎn)燃。

四、的活動(dòng)預(yù)算？

提前規(guī)定好活動(dòng)預(yù)算才會(huì)讓策劃團(tuán)隊(duì)不花費(fèi)過(guò)多浪費(fèi)的錢，為公司的財(cái)政情況做好打算，在活動(dòng)地點(diǎn)、禮物、現(xiàn)場(chǎng)布置上都是需要經(jīng)費(fèi)的，所以規(guī)定好預(yù)算是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

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