會議活動布置策劃公司-會議活動布置策劃-盛典創(chuàng)藝展覽

布置會議需要做些什么準(zhǔn)備？

1、制作會場效果圖，與主辦方確認(rèn)；　

2、橫幅/背景板的噴繪制作；　

3、印制手提袋；　

4、租賃音響設(shè)備；　

5、盆花/鮮花；　

6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放；　

7、布置會場；

8、確定宴會形式及菜譜；

9、車輛的租賃。

10、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人；

11、議程的安排：熱烈的開場音樂，會議活動布置策劃方案，首先將參會人員的注意力全部集中，便于開展后議程；

12、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達(dá)到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

13、游戲活動：公司及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；

14、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：制造懸念，重點(diǎn)突擊，使會議推向高潮；

15、會后禮品：有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。

　                                                      會議活動布置策劃的基本內(nèi)容

1、會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機(jī)構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時(shí)間或?qū)么?、會議的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“XX 年”是會議的時(shí)間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，會議活動布置策劃公司，又用于會議的宣傳、擴(kuò)大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會議議題

會議的議題是根據(jù)會議目標(biāo)來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會議時(shí)間

會議時(shí)間包括會議的召開時(shí)間和會期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，安排長短適宜的會議時(shí)間，對于提高整個(gè)會議的效率有重要的影響。因此會議召開時(shí)間的選擇、開會時(shí)間的長短是會議計(jì)劃需要考慮的重要因素。

4、會議地點(diǎn)

會議地點(diǎn)是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。

                                                                會議活動布置策劃怎么做？

1、 明確活動背景、目的

      2、 明確活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量

     3、 組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組及成員，制定會議準(zhǔn)備工作部署

     4、 根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，會議活動布置策劃價(jià)格，申請專項(xiàng)會務(wù)費(fèi)用

     5、 確定明確的會議議程、落實(shí)參會人員參加情況、會議具體地點(diǎn)情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組確認(rèn)后開始印刷

     6、 發(fā)布會議通知，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會議材料格式要求、參會人員

     7、 確認(rèn)發(fā)言人，選擇標(biāo)準(zhǔn)：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事

     8、 根據(jù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)演，防止時(shí)間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象

     9、 活動前期宣傳

    10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
 
    11、 檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

    12、 參會人員房間安排、餐飲安排

    13、 提前安排人員到達(dá)會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

    14、 檢查各項(xiàng)會務(wù)資料到位情況，會議活動布置策劃，包括匯報(bào)材料、會務(wù)指南等

    15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水

    16、 確定進(jìn)場時(shí)間、搭建內(nèi)容

    17、 提天與主持人溝通，進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備

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