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會(huì)議活動(dòng)布置策劃會(huì)后該如何做?
一次成功的會(huì)議,離不開合理安排的會(huì)后工作。
三是及時(shí)整理會(huì)議資料?;顒?dòng)公司要牢固樹立檔案意識(shí),在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會(huì)提供工作參考。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃的模式
伴隨著會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展,一些城市由于其各方面的條件的吸引,成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地,一種新的城市發(fā)展模式誕生了,稱之為會(huì)都模式,就是伴隨會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式,會(huì)議活動(dòng)布置策劃哪家好,是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場(chǎng)所,包括達(dá)到一定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域,按照會(huì)都影響力范圍可分為國(guó)際型、國(guó)家型和區(qū)域型;按規(guī)??煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型;按照規(guī)模,可以分為小型、中型、大型。
3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,如溫泉、滑雪、濱海等,形成休閑度假目的地,其必需的周一至周五及淡季資源利用,會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司,形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)?;_發(fā),產(chǎn)生了會(huì)都聚集。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要翻譯嗎?
可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒,是一個(gè)工具,所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單,只要"采購(gòu)"就可以了。其實(shí),翻譯是工具不假,但翻譯是個(gè)特殊的工具,是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外,會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案,可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒有),而會(huì)議涉及的術(shù)語(yǔ)往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉,對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸密的翻譯不得對(duì)外界透露,在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密,并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
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