可移動無紙化會議系統(tǒng)哪家好-可移動無紙化會議系統(tǒng)-廣州中威

無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

文件分發(fā)功能

會議文件集中存儲管理，可移動無紙化會議系統(tǒng)，不需要再打印成紙質(zhì)文檔。  會議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發(fā)到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件，自動屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號交互

在會議過程中，參會者的會議文件需要同屏顯示，自由切換，可移動無紙化會議系統(tǒng)哪家好，讓與會者更輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)，讓會議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時支持會議主位機(jī)功能，會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限，無紙化會議系統(tǒng)方案，如強(qiáng)制同步某個信號、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等；  

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，可移動無紙化會議系統(tǒng)報價，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，可移動無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實(shí)用性。

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無紙化會議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場

同步現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示

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可移動無紙化會議系統(tǒng)哪家好-可移動無紙化會議系統(tǒng)-廣州中威由中威（廣州）信息科技有限公司提供。中威（廣州）信息科技有限公司實(shí)力雄厚，信譽(yù)可靠，在廣東 廣州 的顯示設(shè)備等行業(yè)積累了大批忠誠的客戶。中威科技帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌，共創(chuàng)美好未來！