智能檔案室管理系統(tǒng)-吉林智能檔案室-鋼億智能(查看)

智能化一體檔案室總的設施設備主要包括

1、檔案室檔案儲存設備.

2、氣體消防設備。

3、檔案室環(huán)境控制系統(tǒng)和設備。

3.1 中央控制系統(tǒng)和設備。

3.2 溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)和設備。

3.3 煙霧感應監(jiān)測系統(tǒng)和設備。

3.4 紅外防盜報警系統(tǒng)和設備。

3.5 視頻監(jiān)控系統(tǒng)和設備。

3.6 門禁管理系統(tǒng)。

3.7 檔案庫房漏水監(jiān)測自動報警系統(tǒng)。

智能檔案室建設的功能需求：檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內所有設 備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一設備接口接入庫房局域網總線，智能檔案室管理系統(tǒng)，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地了檔案的安全與壽命。

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設計時考慮到，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標準的標志，吉林智能檔案室，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術環(huán)境?？傮w來說性能需求必須根據負荷業(yè)務需求和用戶需求的具體標準來設計，并必須提供一個穩(wěn)定和靈活的架構，使其能滿足不斷變化的業(yè)務需求，并根據文件保管的特殊需求進行更新和升級。

     選購智能密集架應該注意以下的幾個方面： 首先，檔案智能密集架采購一般采取招標形式，檔案密集架招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起的重視，招標過程有參加，各級相關部門人員參加，方能提高招標的規(guī)格。 其次，智能檔案室系統(tǒng)，檔案密集架在招標前招標方要做到心中有數，按照高標準、高質量提出要求。因為檔案密集架是一種長期使用的固定設備，一旦安裝必須保證安全可靠。檔案密集架的防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施。 第三，檔案密集架的招標程序要勇于突破常規(guī)，真正從企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質優(yōu)價廉的產片。打破招標就是以價格定論的模式。 第四，檔案密集架招標完成后，要與中標廠家簽訂制作協(xié)議，提出詳細的標準。 第五，中標檔案密集架廠家簽訂承諾書，是保證其兌現承諾的有效方式。 第六，智能檔案室設計施工，檔案密集架招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業(yè)人員在現場，就可能對產品的具體細節(jié)把握不清，造成使用中的不便。

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