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檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)主要包括了檔案智能密集架控制模塊、檔案實(shí)體管理模塊、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控模塊、檔案庫(kù)房安全管控模塊等幾大模塊。各模塊數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求,讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更、人員身體更健康。真正把現(xiàn)在科技的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來,更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生,努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫(kù)房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu),兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢(shì)在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點(diǎn),使系統(tǒng)運(yùn)行效率更高,用戶體驗(yàn)性更好?;赪indows服務(wù)提升了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的靈活性和敏捷性,從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫(kù)房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。
檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)原則
通用性:本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合國(guó)家設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);
可靠性:設(shè)備具有完善的權(quán)限管理體系,采用C/S與B/S并行結(jié)構(gòu),檔案庫(kù)房智能化管理的必要性,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,使用戶體驗(yàn)達(dá)到;
穩(wěn)定性:具有業(yè)界的技術(shù)、的制造和的品牌;嚴(yán)格的開發(fā)流程、出廠檢驗(yàn)、原材料質(zhì)量控制的確保了產(chǎn)品的高穩(wěn)定性;
安全性:系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系,登入用戶在登陸系統(tǒng),訪問功能,操作功能都進(jìn)行的日志記錄。保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查,保障檔案數(shù)據(jù)的安全;
可維護(hù)性:主設(shè)備采用模塊化設(shè)計(jì),便于故障的維護(hù)處理;
擴(kuò)充性:系統(tǒng)采用C/S與B/S并行結(jié)構(gòu),兩種架構(gòu)各盡其能、各司其職充分發(fā)揮架構(gòu)各自的優(yōu)勢(shì),使系統(tǒng)運(yùn)行效率大大提高,使用戶體驗(yàn)達(dá)到。
經(jīng)濟(jì)性:系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、可合理設(shè)計(jì)設(shè)備容量,減少設(shè)備成本;
怎樣才能買到環(huán)保型的智能檔案密集架呢?
智能密集架,是一款具備智能系統(tǒng)的存放檔案文件資料的辦公家具,也是現(xiàn)在很受歡迎的檔案儲(chǔ)存設(shè)備?;旧嫌袡n案密集架的單位都會(huì)有專門的檔案室或者是在辦公室內(nèi)劃出一個(gè)區(qū)域來放置檔案密集架,對(duì)于檔案管理人員來說是每天都要接觸,因此產(chǎn)品不但要質(zhì)量好,而且還要環(huán)保,不然的話客戶用著也不放心。
咱們經(jīng)常關(guān)注新聞的朋友都知道,現(xiàn)在國(guó)家對(duì)于環(huán)境方面管控的非常嚴(yán)格,不僅一大批不合格的企業(yè)被關(guān)停,檔案庫(kù)房智能化管理的需求,同時(shí)許多的不符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品也被禁止使用。這主要就是因?yàn)檫@些不合格的產(chǎn)品會(huì)釋放出一些有毒氣體,長(zhǎng)期接觸的話就很容易影響到人們的身體健康。
有單位抱怨說:“自己剛買回來的辦公家具就會(huì)有很刺鼻的氣味,有些同事反映時(shí)間長(zhǎng)了之后就有點(diǎn)受不了”。其實(shí)這就是因?yàn)槲覀冑I到的產(chǎn)品不是環(huán)保型的,檔案庫(kù)房智能化系統(tǒng),所以才會(huì)出現(xiàn)這種情況,那么當(dāng)要購(gòu)買密集架的時(shí)候,江蘇檔案庫(kù)房智能化,什么樣的智能型密集架在使用的時(shí)候更加環(huán)保呢?
鋼制辦公家具之所以會(huì)有異味的產(chǎn)生,其中一個(gè)很重要的因素就是廠家在進(jìn)行噴涂的時(shí)候采用的是劣質(zhì)噴粉,這些粉本身就具有污染性,所以噴涂出來以后就一直附著在智能型密集架上面了。因此我們想要保證密集架在使用的時(shí)候更加環(huán)保,那么就要確保自己所選擇的廠家在噴涂的時(shí)候用的是無(wú)污染的噴粉。
這也就要求采購(gòu)單位在選擇智能型密集架廠家的時(shí)候應(yīng)該選擇信譽(yù)好的,大品牌廠家,因?yàn)檫@樣的廠家不會(huì)再噴粉上面偷工減料。
智能化檔案室的目標(biāo)定位為:以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān),將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系,有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
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