一體化檔案室生產(chǎn)廠家-江蘇一體化檔案室-鋼億智能(查看)

    檔案密集柜的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制技術(shù);為保證密集柜能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集柜上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485接口的通訊電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長(zhǎng)，并有較好的抗干擾能力。

    除了選材，檔案密集柜的設(shè)計(jì)和圖案也是非常講究的，多是選擇一些中國(guó)傳統(tǒng)的吉祥圖案，比如變形體的福、祿、壽等字用的比較多，江蘇一體化檔案室，或者象征吉祥富貴的牡丹，一體化檔案室裝修，和高風(fēng)亮節(jié)的梅蘭竹菊等，以及可以鎮(zhèn)宅避邪的“暗八仙”圖案，具有非常濃郁的中國(guó)傳統(tǒng)文化蘊(yùn)含，這也是檔案密集柜的一大特色。檔案密集柜的生產(chǎn)工藝非常的嚴(yán)謹(jǐn)，比其他密集柜要復(fù)雜的多，而且技術(shù)要求也比較高，目前生產(chǎn)高等檔案密集柜的企業(yè)并不多，檔案密集柜全部采用純手工雕刻，圖案非常的精美。

    智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，柳州檔案室，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。使檔案管理輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案室管理系統(tǒng)主要功能

本產(chǎn)品從功能上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從接收、整理、檔案數(shù)字采集、存儲(chǔ)、管理、服務(wù)，一直到檔案移交或銷毀的整個(gè)檔案管理過程的管理，一體化檔案室生產(chǎn)廠家，涵蓋了整個(gè)檔案生命周期過程中的管理任務(wù);檔案種類可以包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等通用檔案，檔案室一體化軟件，也可以包括城建檔案、房地產(chǎn)檔案等檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質(zhì)包括紙質(zhì)、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時(shí)隨著各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、各類信息系統(tǒng)的開發(fā)使用，以及多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生許多電子文件，本產(chǎn)品還提供了對(duì)電子文檔的管理功能。

　　從系統(tǒng)功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務(wù)利用、公共服務(wù)四大子系統(tǒng)：

　　1、多媒體檔案采集子系統(tǒng)將包括檔案著錄、著錄校對(duì)、檔案錄入、錄入校對(duì)、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統(tǒng)包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫(kù)、庫(kù)房管理、檔案鑒定/調(diào)整/銷毀、檔案補(bǔ)錄等功能模塊;

　　3、檔案服務(wù)利用子系統(tǒng)包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統(tǒng)計(jì)分析、遠(yuǎn)程查詢服務(wù)等功能模塊;

　　4、公共服務(wù)子系統(tǒng)主要提供組織設(shè)置、權(quán)限劃分、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、日志管理、用戶管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、多媒體數(shù)字檔案庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。

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