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按工作方式分分為針式打印機(jī)，噴墨式打印機(jī)，激光打印機(jī)等。針式打印機(jī)通過(guò)打印機(jī)和紙張的物理接觸來(lái)打印字符圖形，而后兩種是通過(guò)噴射墨粉來(lái)印刷字符圖形的。按用途分辦公和事務(wù)通用打印機(jī)在這一應(yīng)用領(lǐng)域，針式打印機(jī)一直占領(lǐng)主導(dǎo)地位。由于針式打印機(jī)具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜，施樂(lè)打印機(jī)，同時(shí)還具有高速跳行、多份拷貝打印、寬幅面打印、維修方便等特點(diǎn)，打印機(jī)租賃，是辦公和事務(wù)處理中打印報(bào)表、等的優(yōu)選機(jī)種。


相對(duì)而言，色帶的使用成本，不足之處是打印效果不理想，不能打彩文；激光打印機(jī)墨粉和硒鼓，使用成本貴，打印精度，但打印彩色效果不如噴墨打印機(jī)；噴墨打印機(jī)墨水和墨盒，使用成本適中，打印彩色效果已是，打印精度較高，但一般噴墨彩色保持不及激光耐久，時(shí)間長(zhǎng)容易褪色，受潮易化。
打印機(jī)的安裝一般分為兩個(gè)部分，一個(gè)是打印機(jī)跟電腦的連接，另一個(gè)就是在操作系統(tǒng)里面安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。 如果是安裝USB接口的打印機(jī)，安裝時(shí)在不關(guān)閉電腦主機(jī)和打印機(jī)的情況下，直接把打印機(jī)的USB連線一頭接打印機(jī)，理光打印機(jī)，另一頭連接到電腦的USB接口就可以了

激光打印機(jī)的圖文信息，亦是由點(diǎn)陣組成。印刷質(zhì)量要求越高，組成一個(gè)字符的點(diǎn)陣亦 越多。激光掃描的點(diǎn)陣形成有四種方法。單線掃描：將一行字符的每一行的點(diǎn)陣信息，送至掃描器中進(jìn)行掃描，稱為單線掃描。多線順序偏轉(zhuǎn)掃描：高頻信號(hào)發(fā)生器依次產(chǎn)生9個(gè)不同的頻率，依據(jù)布雷格衍射原理，它們?cè)谄D(zhuǎn)調(diào)制器中會(huì)產(chǎn)生9條偏轉(zhuǎn)角不同的掃描線，打印機(jī)，接著轉(zhuǎn)鏡旋轉(zhuǎn)一個(gè)微小角度，掃描出從左至右的點(diǎn)陣信息。由于這種方法只需轉(zhuǎn)鏡轉(zhuǎn)過(guò)一個(gè)微小的角度，它相當(dāng)于單線掃描方法的1/132，即可形成1個(gè)字，故又稱小光柵掃描。 多線同時(shí)偏轉(zhuǎn)掃描：是指在高頻驅(qū)動(dòng)電路中同時(shí)產(chǎn)生9個(gè)不同的頻率，經(jīng)合成后送至偏轉(zhuǎn)調(diào)制器中。多線同時(shí)偏轉(zhuǎn)多次掃描：這種方法與多線同時(shí)偏轉(zhuǎn)掃描屬同一類，只是從1個(gè)字 符的形成上有所區(qū)別。即在掃描高點(diǎn)陣字符時(shí)，一個(gè)完整的字符是分成多次掃描完成的。圖形信息的點(diǎn)陣形成與字符的點(diǎn)陣形成基本相似。

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