檔案數(shù)字化-北京東方明德公司-檔案數(shù)字化建設

檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來的條形碼將金融檔案進行編碼，日后在找相應資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，檔案數(shù)字化，省時省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質文件進行掃描，一方面要認真仔細，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對檔案都進行了編碼，但實際操作過程中是否會有錯誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯漏、有錯即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，再通過電子掃描，檔案數(shù)字化加工，姿容歸類，檔案數(shù)字化公司，如有部分識別不了，可人為分類，方便日后調用。

流程五：關鍵詞檢索

關鍵詞檢索是后期調用檔案非常重要非常直接的一個途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號、資金賬號、業(yè)務類型、操作時間等待，都是關鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對已規(guī)整的檔案要進行檢查、抽查，檔案數(shù)字化建設，以便于更好的服務好客戶。

流程七：紙質檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質檔案也要進行有序規(guī)整和管理。

紙質檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對像的確定原則

應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數(shù)字化。

1）符合國家法律法規(guī)的原則 紙質檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

2）價值性原則

屬于歸檔范圍且應永1久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

東方明德**致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術服務，東方明德竭誠為您服務！

檔案數(shù)字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，更難適應當代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

以上就是關于檔案數(shù)字化的相關內容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話！

檔案數(shù)字化-北京東方明德公司-檔案數(shù)字化建設由北京東方明德科技發(fā)展有限公司提供。北京東方明德科技發(fā)展有限公司（www.mingdedata.com）是一家從事“檔案管理咨詢,檔案整理,檔案數(shù)字化,檔案軟件”的公司。自成立以來，我們堅持以“誠信為本，穩(wěn)健經(jīng)營”的方針，勇于參與市場的良性競爭，使“東方明德”品牌擁有良好口碑。我們堅持“服務為先，用戶至上”的原則，使東方明德在掃描儀中贏得了眾的客戶的信任，樹立了良好的企業(yè)形象。 特別說明：本信息的圖片和資料僅供參考，歡迎聯(lián)系我們索取準確的資料，謝謝！