檔案數(shù)字化-北京東方明德公司-檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德**生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來的條形碼將金融檔案進行編碼，日后在找相應(yīng)資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，檔案數(shù)字化，省時省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進行掃描，一方面要認(rèn)真仔細，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對檔案都進行了編碼，但實際操作過程中是否會有錯誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯漏、有錯即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，再通過電子掃描，檔案數(shù)字化加工，姿容歸類，檔案數(shù)字化公司，如有部分識別不了，可人為分類，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號、資金賬號、業(yè)務(wù)類型、操作時間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對已規(guī)整的檔案要進行檢查、抽查，檔案數(shù)字化建設(shè)，以便于更好的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質(zhì)檔案也要進行有序規(guī)整和管理。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

1）符合國家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)永1久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

東方明德**致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠為您服務(wù)！

檔案數(shù)字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

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