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檔案掃描背景
在檔案的數(shù)字化加工工作中,需要將紙質(zhì)文件進行圖像掃描工作?,F(xiàn)有的掃描設(shè)備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動ccd圖像攝像頭已達到圖像掃描的結(jié)果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好;但是掃描的速度慢,電子檔案掃描設(shè)備,因為是通過位移掃描頭來實現(xiàn)掃描,位移需要一個時間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進行多頁掃描,由于進紙時候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進紙的方式,對紙質(zhì)有一個要求,太薄的文件無法進行自動進紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個工作過程中有人在場,不適合檔案數(shù)字化加工中應對大量的、樣式多樣的加工內(nèi)容需求。
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檔案掃描意義
檔案掃描**為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設(shè)備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣CCD技術(shù)或者是線性CCD成像原理將文檔拍攝后轉(zhuǎn)換成高清圖片,還可以將掃描的圖片通過OCR文字識別功能快速轉(zhuǎn)換成可編緝的文檔,從而大大的提高了工作效率。還方便了后人的查看與利用。
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檔案掃描流程
相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化,電子檔案掃描,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié):文檔掃描批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值,電子檔案掃描報價,這些關(guān)鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
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