商丘檔案存儲-河南繕文檔案掃描-檔案存儲中心

檔案管理工作是檔案行業(yè)常見的工作內(nèi)容之一，小編整理了以下干貨知識，并向大家分享。

1.按照檔案分類方案，依據(jù)所屬類目中歸檔文件歸檔范圍的內(nèi)容進行收集，達(dá)到齊全完整要求。

2、在收集的歸檔文件時，首先檢查否齊全、完整；

3、檢查簽字手續(xù)是否完備；三

4、檢查文件的紙張是否符合歸檔要求。

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺”。如果您也需要檔案存儲的話，歡迎前來咨詢。

在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案存儲都會滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目?？⒐D按、圖號排列。

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文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準(zhǔn)； 

（2）計劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

【河南繕文檔案管理有限公司】公司團隊擁有多位檔案領(lǐng)域的人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經(jīng)驗, 經(jīng)過多年的積累，堅持“以質(zhì)取信，以嚴(yán)求進”的質(zhì)量管理方針，贏得良好的客戶信譽。

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