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四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來(lái)賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,允許臨陣"",讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂(lè)曲,只要不搶占"主角"的位置,通常是可以的。但是對(duì)于播放的樂(lè)曲,應(yīng)選期進(jìn)行審查?;?dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂(lè)曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛(ài)情歌曲。
第四,表情要莊重。在應(yīng)典舉行期間,不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣,否則會(huì)使來(lái)賓產(chǎn)生很不好的想法。
在舉行慶典的整個(gè)過(guò)程中,都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。
一定要依禮行事:起立,脫帽,立正,面向或臺(tái)行注目禮,并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻,不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時(shí),把座椅搞得亂響,一邊脫帽一邊梳頭,或是在此期間走動(dòng)和人交頭接耳,都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂(lè)控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。
(3)活動(dòng)開始前2天完成
?、偬崆?天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
?、谔崆?天,完成臺(tái)上的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
?。?)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
?、偕衔?:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做后的檢查。
?、谏衔?:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場(chǎng)
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開始奏樂(lè)迎賓。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴。因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒(méi)有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待??梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些親自上臺(tái)表演,具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說(shuō)服力,和力。而嘉賓說(shuō)熟悉的更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實(shí)在無(wú)法挑出適合的人員參加,可以邀請(qǐng)專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)