廈門學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案歡迎來電【欣力高】

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時(shí)也會(huì)節(jié)省一些人員上的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和寶貴的時(shí)間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會(huì)議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國(guó)家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會(huì)議室，比如，是一間適合你的視頻會(huì)議室，或者是一個(gè)空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動(dòng)的會(huì)議室。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

有了這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會(huì)議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

對(duì)于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會(huì)議室，自然可以節(jié)約費(fèi)用;對(duì)于大型企業(yè)和跨國(guó)公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項(xiàng)目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時(shí)間和預(yù)算。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來說，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)水平的一大利器。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

1、會(huì)議集中控制、集中管理會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2、信息實(shí)時(shí)發(fā)布除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

3、穩(wěn)定性會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感l(wèi)染。

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會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡(jiǎn)化預(yù)定流程

員工可通過手機(jī)移動(dòng)端、PC web端隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，并且支持現(xiàn)場(chǎng)屏幕預(yù)約及時(shí)性會(huì)議。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2實(shí)時(shí)同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時(shí)發(fā)起和快速通知，圖形化界面顯示會(huì)議室的信息及狀態(tài)，參會(huì)各方隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)和變化。

3精細(xì)化管理會(huì)議室資源

自動(dòng)釋放空置預(yù)訂資源，且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，顯示會(huì)議空間真實(shí)的使用率，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源，使管理更加智能、高l效。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺(tái)，深度集成常用辦公軟件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會(huì)議預(yù)約屏界面支持可定制化，在專業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片，讓您的會(huì)議室與眾不同，贏得參會(huì)者的青睞。

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會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)又是怎樣的呢？

①　核心服務(wù)器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務(wù)器或lotus接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；

②　系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，工作人員可通過網(wǎng)頁(yè)方式登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作；學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

③　在前臺(tái)、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏，顯示所有會(huì)議信息；

④　在會(huì)議室門口，裝設(shè)會(huì)議室預(yù)定屏，顯示會(huì)議室所有預(yù)定信息；

而關(guān)于會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)綜合顯示屏，它能夠顯示所有會(huì)議室預(yù)約信息，能分屏顯示其他內(nèi)容，如視頻、時(shí)間、天氣、字幕等。

同時(shí)這個(gè)顯示屏還可以顯示會(huì)議室使用情況，會(huì)議開始時(shí)自動(dòng)切換為會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)切換為會(huì)議空閑狀態(tài)。能顯示當(dāng)前會(huì)議室當(dāng)日的所有會(huì)議狀態(tài)，讓員工們一目了然，可以避免很多沒必要的誤會(huì)。學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案